Üzleti partnerek nyitóegyenlegének definiálása 
A rendszerbeállítás során az üzletipartner-számlák nyitó egyenlegeit frissíteni kell a régi rendszer adataival.
Mivel a nyitóegyenleg általában több számlát is tartalmaz, a fizetés összegét részletfizetésként adja meg. Ne feledje, hogy a felszólítás nem tartalmazza a nyitóegyenlegeket.
A nyitóegyenleget a rendszerpénznemben a rendszer határozza meg automatikusan az ország pénzneme alapján.
Ha az üzleti partnerek törzsrekordjait idegen pénznemben viszi be a rendszerbe, a nyitóegyenlegek is megadhatók ebben a pénznemben. A Nyitó (IP) oszlop csakis ebben az esetben aktív.
Ha az egyenleg követelés, pluszjel nélkül írja be az értéket. Ha az egyenleg tartozás, írjon mínusz jelet az érték elé. Ügyeljen rá, hogy ez a beállítás függ a Követelegyenleg megjelenítése negatív előjellel beállítástól is, ami az 
Adminisztráció 
Rendszerbeállítások Cégadatok 
menüpontban adható meg.
Ha a nyitóegyenleget az idegen pénznemben adja meg, a rendszer kiszámolja azt az ország pénznemében is a referenciadátumkor érvényes árfolyam alapján, és megjeleníti a Nyitó (SP) oszlopban. Ez az érték manuálisan is módosítható.
Eljárásmód
Az SAP Business One Főmenü ablakában kövesse az
Adminisztráció Rendszerbeállítások Nyitóegyenlegek Üzleti partner nyitó egyenlege menüútvonalat.Megjelenik az Üzleti partner nyitó egyenlege - szűrési feltételek ablak.
Válassza ki a megfelelő üzletipartner-tartományt, majd kattintson az OK gombra. Megjelenik az Üzleti partner nyitó egyenlege ablak.
Adja meg az üzleti partner nyitóegyenleg-könyveléseinek ellenszámláját, és adja meg a többi szükséges adatot az ablak fejlécében.
A nyitó egyenlegeket csak saját pénznemben adja meg a Nyitó (SP) oszlopban, ha adatokat csak saját pénznemben fognak rögzíteni.
Ha a rendszer pénzneme eltér az ország pénznemétől, a rendszer automatikusan a rendszerpénznemben számítja ki a nyitóegyenlegeket, és az értékeket a Nyitó (RP) oszlopban jeleníti meg.
Ha szükséges, adja meg a nyitóegyenleget idegen pénznemben.
Ha van definiálva idegen pénznem az üzleti partnerhez, akkor a Nyitó (IP) mező is aktívvá válik. Ezután az SAP Business One automatikusan kiszámítja az összegeket a saját pénznemben és a rendszer pénznemében az értéknapon érvényes árfolyam segítségével. A kiszámított értékeket szükség esetén felülírhatja.
Nyitóegyenleg-tranzakciók létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra.
Eredmény
Az SAP Business One létrehozza a nyitóegyenleg-tranzakciókat az Üzleti partner nyitó egyenlege ablakban aktualizált üzleti partnerekhez. A tranzakciókhoz hozzárendelt eredeti típus Nyitó.