A számviteli bizonylatok exportálhatók az SAP Business One rendszerből egy külső szoftverbe való importálás céljából. Az exportált adatok MOVEIN.DAT formátumú fájlba lesznek mentve, mely az import- és exportfájlok szabványos formátuma. A standard a fájlban szereplő mezők definícióját is tartalmazza.
Ez az ablak csak bizonyos országok esetében használható. Izraeli honosított verzió esetében ez az eljárásmód a Sharoni, Pinkasit és SuperTaktziv könyvelési csomagokba való exportálásra vonatkozik.
Az eljárással kapcsolatos további részletekért és a fájlformátummal kapcsolatos tudnivalókért forduljon az SAP Business One támogató szolgálatához.
Jelentkezzen be abba a cégbe az SAP Business One rendszerben, amelyből exportálni szeretné az adatokat.
Menüútvonal:
vagy más releváns számviteli csomagba.Adja meg a szűrési feltételek tetszőleges kombinációját. Csak a feltételeknek megfelelő bizonylatok lesznek exportálva.
Jelölje ki az üzleti partnereket az ÜP jelölőnégyzet bejelölésével. A tartomány szükség szerint szűrhető az üzletipartner-kódtartományok szerint, és adott vevő-, illetve szállítócsoportok is megadhatók.
Jelölje ki az exportálni kívánt könyvelési bizonylatokat a Főkönyvi számlák jelölőnégyzet bejelölésével. Válassza ki a számlákat a Keresés funkcióval vagy a számlák további részleteinek megjelenítésével.
Szükség esetén szűrje az exportot Tulajdonságok szerint; válassza ki a kívánt üzletipartner-tulajdonságokat a megjelenő ablakban.
Válassza ki a kívánt dátumtartományt a Tranzakciók terület megfelelő mezőinek bejelölésével.
Ha valamennyi bizonylatfajtát ki szeretné választani, válassza az Összes kiválasztása funkciót.
Az exportálás elindításához kattintson az OK gombra. A rendszer megnyitja a fájlkezelőt. Adja meg, hová szeretné menteni az exportfájlt (MOVEIN.DAT): a merevlemezre vagy adathordozóra.
Kattintson a Mentés gombra a fájlkezelőben. A bizonylatexportálás sikeres befejeződése után üzenet jelenik meg.
Az exportálási művelet legalább három fájlt hoz létre: MOVEIN.DAT, MOVEIN.ERR és MOVEIN.PRM. Az első fájl tartalmazza az exportált adatokat, az utóbbi kettő pedig információkat hordoz a MOVEIN.DAT fájl struktúrájáról.