Show TOC

EljárásmódAlapértelmezett számkörök beállítása Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

A szükséges számkörök definiálása után alapértelmezett számkörök állíthatók be az egyes számkörcsoportokhoz.

Megjegyz. Megjegyz.

Annak érdekében, hogy a bizonylatszámkör esetén a bizonylatszámozás azonnal elkezdődhessen, az alkalmazás automatikusan generálja az egyes bizonylatfajtákhoz alapértelmezett beállításokkal rendelkező Elsődleges számkört. Az elsődleges számkör a bizonylatok létrehozása előtt módosítható, így az igényekhez igazítható.

A Bizonylatszámozás - meghatározás ablak csak az alapértelmezett számkört jeleníti meg. Mielőtt bármi módosítást végezne az ablakban, ellenőrizze a fontos törzsadatok vagy bizonylatok számköreinek listáját (kattintson duplán a sorfejlécre).

A számkör Első szám mezőjének értéke addig módosítható, amíg létre nem jön a számkör első üzleti partnere, cikke vagy bizonylata. Az első üzleti partner, cikk vagy bizonylat létrehozása után az Első szám mező értéke már nem módosítható. Továbbra is módosítható azonban az Utolsó szám mező értéke. Továbbra is meg kell győződnie arról, hogy a módosítások nem okoznak-e átfedést más számkörökkel. Az olyan információk, mint a megjegyzések, a csoportokhoz való alapértelmezett számkör-hozzárendelések vagy a zárolás a törzsadatok vagy a bizonylatok létrehozása után is módosíthatók.

Utasítás vége.

Eljárásmód

  • Ha a Cégadatok ablak Több bizonylatfajta engedélyezése számkörönként jelölőmezője nincs bejelölve, az alábbi lépések szerint definiálható számkör:

    1. Az SAP Business One főmenüjében használja az   Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Bizonylatszámozás   útvonalat.

      Megjegyz. Megjegyz.

      Az ablak valamely oszlopának rendezéséhez kattintson duplán az oszlop nevére. Az oszlop emelkedő sorrendbe rendeződik. Csökkenő sorrendhez kattintson duplán ismét. A chilei és a mexikói lokalizációban csak az első oszlop rendezhető.

      Utasítás vége.
    2. Kattintson duplán annak a törzsadatnak vagy bizonylatnak a sorfejlécére, amelyikhez alapértelmezett számkört szeretne definiálni.

    3. A Számkör - <Bizonylat> - meghatározás ablakban adja meg azt a csoportot, amelyikhez az alapértelmezettként definiálni kívánt számkör tartozik.

    4. Válassza ki a számkört, és kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra.

    5. Adja meg, mely felhasználók használják ezt a számkört alapértelmezettként.

      Válassza az Alapértelmezettként bizonyos felhasználókhoz lehetőséget, ha a kiválasztott számkört felhasználók egy csoportjához – például egy osztály alkalmazottaihoz – szeretné alapértelmezettként beállítani. Ekkor az alkalmazás kéri a megfelelő felhasználók kiválasztását.

      A bejegyzések jóváhagyásához kattintson az OK gombra.

      Megjegyz. Megjegyz.

      Ellenőrizze, hogy a megadott felhasználók jogosultak-e a számkörcsoport használatára. További információk a Jogosultságok című fejezetben találhatók.

      Utasítás vége.
    6. A Számkör - <Bizonylat> - meghatározás ablakban kattintson az Aktualizálás, majd az OK gombra.

    7. A Bizonylatszámozás - meghatározás ablakban mentse a bejegyzéseit az Aktualizálás gombra kattintva.

  • Ha a Cégadatok ablak Több bizonylatfajta engedélyezése számkörönként jelölőmezője be van jelölve, az alábbi lépések szerint definiálható számkör:

    Figyelem! Figyelem!

    Ennek a jelölőmezőnek a bejelölése nem fordítható vissza.

    Figyelmeztetés vége
    1. Az SAP Business One főmenüjében kövesse az   Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Bizonylatszámozás   Számkör összekapcsolása bizonylattal   menüútvonalat.

      Megjegyz. Megjegyz.

      Az ablak valamely oszlopának rendezéséhez kattintson duplán az oszlop nevére. Az oszlop emelkedő sorrendbe rendeződik. Csökkenő sorrendhez kattintson duplán ismét. A chilei és a mexikói lokalizációban csak az első oszlop rendezhető.

      Utasítás vége.
    2. Kapcsolja a szükséges számkört ahhoz a törzsadathoz vagy bizonylathoz, amelyikhez be szeretné állítani az alapértelmezett számkört. További információk a Számkör összekapcsolása bizonylattal című fejezetben találhatók.

      Megjegyz. Megjegyz.

      A Számkör - meghatározás ablakban ellenőrizze, hogy az alapértelmezettként beállítani kívánt számkör a megfelelő csoporthoz van-e hozzárendelve. További információk a Kiegészítő számkörök definiálása című részben találhatók.

      Utasítás vége.
    3. Válassza ki az alapértelmezettként beállítani kívánt számkört, és kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra.

    4. Adja meg, mely felhasználók használják ezt a számkört alapértelmezettként.

      Válassza az Alapértelmezettként bizonyos felhasználókhoz lehetőséget, ha a kiválasztott számkört felhasználók egy csoportjához – például egy osztály alkalmazottaihoz – szeretné alapértelmezettként beállítani. Ekkor az alkalmazás kéri a megfelelő felhasználók kiválasztását.

      A bejegyzések jóváhagyásához kattintson az OK gombra.

      Megjegyz. Megjegyz.

      Ellenőrizze, hogy a megadott felhasználók jogosultak-e a számkörcsoport használatára. További információk a Jogosultságok című fejezetben találhatók.

      Utasítás vége.
    5. A Számkör - <Bizonylat> ablakban kattintson az Aktualizálás, majd az OK gombra.

    6. A Számkör összekapcsolása bizonylattal - meghatározás ablakban mentse a bejegyzéseit az Aktualizálás gombra kattintva.

További információk

Bizonylatszámozás