Microsoft Excel fájl importálása 
Az üzleti partnerek és cikkek adatai importálhatók Microsoft Excel fájlból az SAP Business One cégébe. Az adatokat a rendszer átmásolja a Microsoft Excel táblázat celláiból, és az SAP Business One megfelelő mezőibe írja.
Megjegyz.
Ez a módszer számlák importálására nem alkalmas.
Ezzel a módszerrel új törzsrekordokat adhat hozzá az üzleti partnerekhez vagy a cikkekhez, vagy aktualizálhatja a meglévő törzsrekordokat.
Az importálás definícióit az alábbi szabályok szerint kell konfigurálnia:
A fájlok nem tartalmazhatnak címsort és üres sorokat.
Az üzleti partnerek és cikkek száma nem tartalmazhatja az alábbi érvénytelen karaktereket:
! < > * ? % { } =
Az importálás előtt be kell zárni a Microsoft Excel fájlokat.
A Microsoft Excel fájlokat .txt fájlként (szövegfájl Csak szöveg formátumban) kell menteni.
Az importálandó adatokat a Microsoft Excel táblában az A-tól a BT oszlopig kell elhelyezni. Egyes oszlopok rendelkezhetnek üres mezőkkel.
A Microsoft Excel táblázat celláiban lévő karakterek száma nem lehet nagyobb, mint az SAP Business One megfelelő mezőjének hossza.
Előfeltételek
Biztonsági másolat készült az adatbázisról.
Ha hálózaton futtatja az SAP Business One rendszert, ellenőrizte, hogy az importálás közben nincs más felhasználó bejelentkezve a rendszerbe.
Eljárásmód
Jelentkezzen be abba a cégbe, amelybe importálni szeretné az adatokat (cél).
Kattintson az
Adminisztráció 
Adatimport/-export Adatimport Importálás Excelből 
funkcióra.Válassza ki a kívánt bejegyzést az Adattípus importáláshoz mezőben (Üzleti partnerek vagy Cikkek). Árlista importálásához például válassza a Cikkek lehetőséget.
A cikklista egyes sorai az importálandó Microsoft Excel táblázat egyes oszlopainak felelnek meg. Válassza ki a megfelelő mezőt a lista egyes soraihoz a Microsoft Excel táblázat oszlopdefiníciójának megfelelően.
Ha az importálási folyamat során aktualizálni szeretné a rendszerben lévő adatrekordokat, jelölje be a Meglévő adatrekordok aktualizálása beállítást.
Ebben az esetben a rendszer felülírja a meglévő törzsrekordok megfelelő mezőit.
Az üzleti partnerekhez vagy cikkekhez tartozó törzsrekordok száma nem írható felül.
Az üzleti partner típusa nem módosítható, ha már van megadva üzleti tranzakció a partnerhez.
Cikkadatok importálása esetén aktualizálhatja is a ráfordítás- és árbevételszámla adatait.
A vonatkozó cikktörzsrekord felülírásához kattintson a Számlák aktualizálása létező cikkeknél menüpontra.
Kattintson az OK gombra.
A fájlkezelő megjelenésekor válassza ki az importálandó fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.
Az importálási folyamat előrehaladása a státussorban látható.
Az importálási folyamat megszakításához kattintson a Befejezés gombra a státussoron.
Eredmény
Ha az importálási folyamat befejeződött, a rendszer megnyit egy Üzenet ablakot, melyben az importálási folyamat során generált üzenetek láthatók. Ebben megjelenik az importált üzletipartner-/cikktörzsrekordok száma. Annak ellenőrzésére, hogy valamennyi sor importálása megtörtént a Microsoft Excel táblából, hasonlítsa össze az üzenet által közölt törzsrekord-számot az Excel-tábla sorainak számával.
Javasoljuk, hogy mentse ezt az importálási beszámolót, mert ennek segítségével felderítheti az esetleges hibák okát. Kattintson a Mentés gombra az Üzenet ablakban, és adjon kifejező nevet a fájlnak.
Amikor legközelebb adatokat importál ebben az ablakban, alapértelmezés szerint a legutóbbi futáskor kijelölt mezők jelennek meg. Az adatok törléséhez kattintson a Törlés gombra. A lista valamennyi bejegyzése törlődik, és újradefiniálhatja a mezők sorrendjét.
Az importálás után az alábbi hibaüzenetek jelenhetnek meg:
47-es hiba
A Microsoft Excel fájl nyitva volt az importálás megkísérlésekor. Zárja be az Excel fájlt, és indítsa újra az importálást.
Érvénytelen bejegyzés
A Microsoft Excel táblázat cellájában lévő bejegyzés hossza nem haladhatja meg az SAP Business One megfelelő mezőjének hosszát.
Érvénytelen kód
Az üzleti partner vagy a cikk száma érvénytelen karaktert tartalmaz.