Tranzakciók exportálása az SAP Business One rendszerbe 
Az értékesítési és beszerzési bizonylatokban rögzített tranzakciók átmásolhatók egyik cégből a másikba az SAP Business One rendszerben. A tranzakciókat exportálni kell a forráscégből, majd importálni a célcégbe.
A tranzakciók exportálása előtt biztosítsa, hogy mindkét cégben azonosak legyenek a törzsrekord-számok a könyvelésekben szereplő főkönyvi számlákban és az üzleti partnerekben. Ha egy főkönyvi számla vagy üzleti partner törzsrekordja még nem létezik a célrendszerben, akkor automatikusan létrejön az objektum a könyvelésben szereplő adatoknak megfelelően.
Az alapot képező forrásbizonylatok alapján is kiválaszthatja az exportálandó számviteli bizonylatokat. Például exportálhatja az összes olyan számviteli bizonylatot, amely bejövő számla eredményeképp jött létre. Több forrásbizonylatot is kiválaszthat egyidejűleg.
Ha rendszeresen exportál tranzakciókat a forráscégből és importálja azokat a célcégbe, azt javasoljuk, hogy az SAP Business One rendszeren kívül tartsa nyilván az egyes műveletek során átmásolt tranzakciókat.
Ha hálózaton futtatja az SAP Business One rendszert, ellenőrizze, hogy a tranzakciók exportálása közben nincs más felhasználó bejelentkezve a rendszerbe.
Eljárásmód
Jelentkezzen be abba a cégbe az SAP Business One rendszerben, amelyből exportálni szeretné az adatokat.
Kattintson az
Adminisztráció 
Adatimport/-export Adatexport Tranzakciók exportálása az SAP Business One-ba 
funkcióra.A Tranzakciók exportálása az SAP Business One-ba ablakban válassza ki az exportálandó tranzakcióknak megfelelő paramétereket. Az adott tartomány kiválasztásához jelölje be az egyes paraméterek bal oldalán található jelölőmezőt. Ha több paramétert ad meg, csak az összes paraméternek megfelelő bizonylatok lesznek exportálva.
A számviteli bizonylatok a bizonylatszám, az 1. ref. és 2. ref. referenciaszámok (a naplókönyvelésekből, például egy számla száma), a tranzakciókód, valamint a projektszám alapján választhatók ki. Az exportálás korlátozható adott végösszegű bizonylatokra saját, rendszer-, illetve idegen pénznemben kifejezve. Egy adott szöveget vagy karaktersort tartalmazó bizonylatok kiválasztásához írja be a keresett szöveget vagy karaktersort a Szöveg a Részletekben: mezőbe.
Ezen kívül a jobb oldalán látható bizonyos forrásbizonylatok alapján is kiválaszthat számviteli bizonylatokat. A Forrásbizonylat elemet be kell jelölni a jobb oldali oszlop bármelyik kiválasztandó mezőjénél. Adja meg a paraméter tartományát a jobb oldali mezőben.
Kiválasztási paramétereket és forrásbizonylatokat is megadhat az exportálási művelethez. Ebben az esetben azok a bizonylatok lesznek exportálva a forrásbizonylatokból, melyek megfelelnek a képernyő bal felén megadott paramétereknek.
Az összes számviteli bizonylat exportálásához válassza az Összes kiválasztása funkciót. Ez a kiválasztás lesz az alapértelmezett, amikor legközelebb ezt az ablakot választja.
Ha kiválasztotta az összes szükséges számviteli bizonylatot, kattintson az OK gombra. Megjelenik a fájlkezelő. Adja meg, hová szeretné menteni a fájlt, például a merevlemezre vagy adathordozóra. Ha egyéni fájlnevet szeretne megadni, egyszerűen írja felül az alapértelmezett értéket. A fájlt txt formátumban kell menteni.
Kattintson a Mentés gombra a fájlkezelőben. Az exportálási folyamat előrehaladása a státussorban látható. Az exportálás során megjelenik a Megállítás gomb a státussorban, mellyel szükség esetén leállítható a folyamat. A bizonylatexportálás sikeres befejeződése után megjelenik az Üzenet ablak.