A menüsorban kattintson a  Fájl Küldés Üzenet küldése parancsra.

Vagy kattintson az eszköztárban az (E-mail...) ikonra.

Megjelenik az Üzenet küldése ablak.

Hívja fel a levelezési listát, és másolja át a tagjait az üzenetszerkesztő ablakba.

Most adja hozzá a további címzetteket a listához.

Ezek lehetnek rendszerfelhasználók, tárgyalópartnerek az üzleti partnereknél, más levelezési listák tagjai stb.

Ha megadta valamennyi címzettet, válassza az OK gombot; ezzel visszatér az Üzenet küldése ablakhoz.

A címzettek listája most az eredeti levelezési lista tagjait és a hozzáadott címzetteket is tartalmazza.

Kattintson a Mentés levelezési listaként funkcióra.

Ekkor megjelenik a levelezési listák nevének listája.

Új név megadása helyett válassza ki a bővíteni kívánt levelezési listát, és kattintson a Mentés gombra.

Fogadja el a jóváhagyást, így lecseréli a kiválasztott levelezési listát az aktualizálttal.