Az üzleti partnerekhez tartozó alábbi mezők importálhatók az SAP Business One rendszerbe, így szerepelhetnek a Microsoft Excel fájlban:
Mezőnév |
Max. hossz |
Adattípus |
ÜP-kód |
15 |
Alfanumerikus |
ÜP neve |
100 |
Alfanumerikus |
ÜP-típus |
1 |
C – vevő S – szállító L – érdeklődő A bejegyzéseket nagybetűkkel kell írni. |
ÜP-pénznem (lásd: 1) |
3 |
Használja az SAP Business One rendszerben definiált pénznemet. A Minden pénznem pénznem hozzárendeléséhez a ## kódot kell beszúrni ÜP-pénznemként. |
Név idegen nyelven |
100 |
Alfanumerikus |
Csoportkódok (lásd: 2) |
20 |
Válasszon csoportnevet az üzleti partnerhez. Új csoport beszúrásakor azt a Csoport táblában kell létrehozni az MS Excel munkalapon szereplő névvel. |
Utca (számlafogadó) (cím) |
100 |
Az adatokat itt is a Név (számlafogadó) mezőbe kell beírni, és ez szerkeszthető az üzleti partner törzsadatainál az importálás után. |
Helység (számlafogadó) (cím) |
100 |
Alfanumerikus |
Irányítószám (számlafogadó) (cím) |
20 |
Alfanumerikus |
Körzet (számlafogadó) |
Alfanumerikus |
|
Állam (számlafogadó) (cím) |
100 |
Használja az állam előre meghatározott kódját. |
Ország (számlafogadó) (cím) |
100 |
Használja az előre definiált Országkódot a Definíciók – Üzleti partner – Országok alatt definiáltak szerint. |
Utca (szállítási cím) |
100 |
Ezt az adatot a Fogadó neve mezőbe is be kell beírni, és ez szerkeszthető az üzleti partner törzsadatainál az importálás után. |
Épület (szállítási cím) |
Alfanumerikus |
|
Helység (szállítási cím) |
100 |
Alfanumerikus |
Irányítószám (szállítási cím) |
20 |
Alfanumerikus |
Körzet (szállítási cím) |
Alfanumerikus |
|
Állam (szállítási cím) |
100 |
Használja az állam előre meghatározott kódját. |
Ország (szállítási cím) |
100 |
Használja az előre definiált Országkódot a Definíciók – Üzleti partner – Országok alatt definiáltak szerint. |
Szállítási cím (standard) |
Alfanumerikus |
|
1. telefon |
20 |
Alfanumerikus |
Mobil |
50 |
Alfanumerikus |
2. telefon |
20 |
Numerikus |
Faxszám |
20 |
Numerikus |
100 |
Alfanumerikus |
|
Kiegészítő ID-szám |
8 |
Alfanumerikus |
Adószám |
32 |
Numerikus |
Adódefiníció |
1 |
Y – adóköteles N – nem adóköteles A bejegyzéseket nagybetűkkel kell írni. |
Forrásadó levonásköteles |
||
% forrásadó-levonás |
||
Levonás -% érvényességi dátuma |
||
Tárgyalópartner (lásd: 3) |
90 |
Alfanumerikus |
Megjegyzések |
100 |
Alfanumerikus |
Értékesítő kód (lásd: 4) |
32 |
Alfanumerikus |
(1)
Ha az importált pénznem még nincs definiálva a rendszerben, akkor egy kérdésablak jelenik meg az importálás során, melyben jóváhagyhatja az új pénznemmel kapcsolatos információt. A rendszer automatikusan hozzáadja a pénznemet a definiált pénznemek listájához.
(2)
Ha az importált csoport még nincs definiálva a rendszerben, automatikusan új csoport jön létre.
(3)
A rendszer automatikusan új kapcsolattartót hoz létre, ha egy meglévő üzleti partnerhez még nincs definiálva ilyen. A kapcsolattartók automatikusan bekerülnek az új törzsrekordokba is.
(4)
Ha az importált értékesítő még nincs definiálva a rendszerben, automatikusan új bejegyzés jön létre az értékesítő számára.