Előre definiált szöveg - meghatározás 
Ebben az ablakban konkrét szövegeket adhat meg, melyek hozzáadhatók az értékesítési és beszerzési bizonylatokhoz. Ezeket a szövegeket szövegsorba írhatja be. Például bizonyos cikkek sorai alá beszúrhat egy szövegsort, mely tájékoztat, hogy a cikk egy adott dátumig csökkentett áron kerül értékesítésre. Az előre definiált szövegek használata hatékonyabb, és biztosítja a szöveg konzisztenciáját valamennyi bizonylatban.
Az ablak megnyitásához kattintson az 
Adminisztráció 
Definíciók Általános Előre definiált szöveg 
menüpontra.
Az előre definiált szöveg aktualizálásához módosítsa a szükséges mezőket, majd kattintson az Aktualizálás gombra.
Az előre definiált szöveg törléséhez válassza az
Adatok Eltávolítás menüpontot.
Hagyja jóvá a műveletet az OK gombbal.
Megjegyz.
Az előre definiált szöveg különböző nyelvekre fordítható, így később a megfelelő nyelven jeleníthető meg az értékesítési és beszerzési bizonylatokon. Írja be a szöveget az alapnyelven, és kattintson a Nézet Fordítható mezők parancsra. Válassza ki a szöveget, és kattintson az Ugrás Fordítás parancsra. Írja be a kívánt fordításokat. További információkat a Mezők fordítása idegen nyelvekre és lefordított mezők megjelenítése című dokumentumban találhat.