Show TOC

EljárásmódBizonylatlétrehozási varázsló Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

A bizonylatlétrehozási varázsló segítségével úgy hozható létre új bizonylat egy meglévőből, hogy a varázsló lépésről lépésre vezeti a felhasználót a folyamaton. Különböző testreszabási és adatmódosítási lehetőségeket kínál a létrehozni kívánt célbizonylaton és a felhasznált forrásbizonylaton alapulóan. Például meghatározhatja, hogy milyen árfolyamot kíván alkalmazni, és hogy a rendszer a fuvarköltségeket és a forrásadó értékeket is bemásolja-e az alapbizonylatból a célbizonylatba.

Eljárásmód

  1. A bizonylatlétrehozási varázsló használatához az SAP Business One főmenüjében válassza az Értékesítés vagy Beszerzés menüpontot.

  2. Válassza ki a létrehozni kívánt bizonylatot, és adja meg az üzleti partner kódját.

  3. Kattintson a Másolás forrása opcióra, és válassza ki a másolandó bizonylatfajtát.

    Megjelenik a kiválasztott bizonylatfajta [bizonylatfajta] listája ablaka. Az ablakban láthatók a kiállítható bizonylatok.

    Megjegyz. Megjegyz.

    Minden bizonylat csak adott bizonylatfajtákat enged másolni. A vevői rendelésekhez például csak ajánlatokat, a visszárukhoz pedig csak szállításokat állíthat ki.

    Utasítás vége.

  4. Válassza ki a másolandó bizonylato(ka)t, majd kattintson a Kiválasztás gombra.

  5. A Bizonylatlétrehozási varázsló ablakban válassza ki a szükséges feltételeket.

    Ha a Minden adat másolása (fuvar és forrásadó) opciót választotta, kattintson a Befejezés gombra, és folytassa a 11. lépéssel. Ha a Testreszabás lehetőséget választotta, kattintson a Tovább gombra.

    Megjelennek a kiválasztott alapbizonylatok sorai.

  6. Válassza ki a másolandó cikkeket, és végezze el a szükséges módosításokat a sorokon, mennyiségeken vagy árakon, ha vannak.

    Szükség esetén válassza az ÜP katalógusszám megjelenítése opciót.

  7. Ha a lehívott cikkek fuvarral szerepelnek a bizonylatokban, kattintson a Tovább gombra. Ellenkező esetben kattintson a Befejezés gombra, és folytassa a 11. lépéssel.

    Megjelenik a Másolandó fuvarköltségek kiválasztása ablak.

  8. Végezze el a kívánt kijelöléseket, majd kattintson a Tovább gombra, ha az alapbizonylat tartalmaz forrásadót. Ellenkező esetben kattintson a Befejezés gombra, és folytassa a 11. lépéssel.

    Megjelenik a Másolandó forrásadósor kiválasztása ablak.

  9. Ellenőrizze, hogy a megjelenített értékek helyesek-e, és szükség esetén módosítsa őket.

  10. Kattintson a Befejezés gombra.

    A kiválasztott tételek kiállításra kerülnek és megjelennek az új bizonylatban.

    Megjegyz. Megjegyz.

    Csak hiteles bizonylatokból (szállítás, számla stb.) lehívott mennyiségeket lehet csökkenteni. Ezért ha növelni szeretné a kiállított tétel mennyiségét, adjon hozzá új sort a bizonylathoz.

    Utasítás vége.

  11. Folytassa a bizonylat feldolgozását a megszokott módon.

Eredmény

Ha elkészült az alapbizonylat adatainak átvételével, akkor a rendszer bezárja azt, és nem használhatja újabb bizonylat kiállítására. Az egyetlen kivétel az ajánlat, ami másolható, ha le van zárva, és be van jelölve a Lezárt ajánlatok célbizonylatba való másolásának engedélyezése jelölőmező a Bizonylat beállításai opcióban.

A bizonylat részleges bemásolása esetén a mennyiségek (cikkek típusú bizonylat esetén), a fuvarköltségek és a forrásadóértékek megfelelően aktualizálódnak az alapbizonylatban. Ebben az esetben ha újra másolni szeretné az alapbizonylatot, az eredeti értékek helyére a nyitott mennyiségek (cikkek típusú bizonylat esetén), fuvardíjak és forrásadóértékek kerülnek.