Az SAP Business One főmenüjében válassza az  Értékesítés Kimenő előszámla menüpontot, és nyissa meg a vonatkozó bizonylatot.

Kattintson a Másolás célja gombra, és válassza a Kimenő jóváírás lehetőséget.

Megnyílik a Kimenő jóváírás ablak, amelyben a kimenő előszámlában lévő összes cikk fel van sorolva. Ha még nem történt meg az összes cikk szállítása, akkor az eredeti cikksor két részre van felosztva – egyik a kiszállított cikkeket, míg a másik a ki nem szállított cikkeket tartalmazza. Ha egy kimenő előszámla alapján több vonatkozó szállítás van, akkor a cikkek a szállításnak megfelelően vannak felosztva. A szállításszám megjelenik a kimenő jóváírásban.

Írja be a szükséges adatokat, és kattintson a Hozzáadás gombra.

Létrejön a kimenő jóváírás a kimenő előszámlához.

Az SAP Business One főmenüjében válassza az  Értékesítés Kimenő jóváírás menüpontot.

Adja meg a megfelelő vevőt.

Kattintson a Másolás forrása gombra, és válassza a Kimenő számlák lehetőséget.

Megnyílik a Lista: kimenő számlák ablak.

Válassza ki a jóváírandó kimenő számlát, majd kattintson a Kiválasztás gombra.

A Bizonylatlétrehozási varázsló ablakban válassza ki az alkalmazandó váltási árfolyamot és az adatok jóváírásba történő másolásának módját, majd kattintson a Befejezés gombra.

Írja be a szükséges adatokat, és kattintson a Hozzáadás gombra.

Létrejön a kimenő jóváírás a kimenő előszámlához. Ha még nem történt meg az összes cikk szállítása, akkor az eredeti cikksor két részre van felosztva – egyik a kiszállított cikkeket, míg a másik a ki nem szállított cikkeket tartalmazza. Ha egy kimenő előszámla alapján több vonatkozó szállítás van, akkor a cikkek a szállításnak megfelelően vannak felosztva. A szállításszám megjelenik a kimenő jóváírásban.