Az SAP Business One segítségével a teljes beszerzési folyamat kezelhető a megrendelésektől a bejövő számlák feldolgozásáig. Különböző beszámolók hozhatók létre a beszerzési információk elemzésére, mint például a beszerzési mennyiség, árképzési információk, szállítói kötelezettségek esedékessége stb.
Az SAP Business One a következő beszerzési bizonylatokat támogatja:
Szállítói ajánlatok
További információk az Ajánlatkérés című részben találhatók.
Teljes bekerülési ár
További információk a Teljes bekerülési ár kiszámítása importált árukra című részben találhatók.
Új beszerzési bizonylatot egy meglévőre alapozva is létrehozhat, és így a releváns adatokat átmásolhatja az új bizonylatba. Például először létrehozhat egy megrendelést, majd az alapján egy árubeérkezést. Ennek adatai alapján pedig létrehozhat egy bejövő számlát.
A megrendelés kivételével az összes beszerzési bizonylat jogerős bizonylat, mivel általuk a szállítóval szerződéses jogviszony jön létre. A megrendelés mindenekelőtt csupán információforrásként szolgál az SAP Business One rendszerben.
A beszerzési bizonylatokat egyedi igényeinek megfelelően testre szabhatja. További tudnivalók a Bizonylat beállításai, Szövegsor, Részösszegsor és Űrlapbeállítások ablak című fejezetekben találhatók.
Megjegyz.
Ha a beszerzési bizonylatot egy meglévő beszerzési bizonylatra való hivatkozással hozta létre, akkor ezeket a bizonylatokat az Alapbizonylat opcióval hívhatja fel. Helyezze a kurzort a megfelelő sorra, és a menüsorban kattintson az
opcióra.Ha az aktuális beszerzési bizonylatra hivatkozó követőbizonylatok is keletkeztek, ezeket a bizonylatokat a Célbizonylat funkcióval hívhatja fel. Helyezze a kurzort a megfelelő sorra, és a menüsorban kattintson az
opcióra. Ha egynél több célbizonylat létezik a rendszerben, az SAP Business One a legutolsó célbizonylatot jeleníti meg.