Beszerzési bizonylatok 
Az alábbi táblázat a beszerzési bizonylatok közötti eltéréseket összegzi:
| Megrendelés | Árubeérkezés | Bejövo számla |
Hivatalos bizonylat / belso jellegu anyag | Belso (a vállalat tevékenységétol függ) | Hivatalos | Hivatalos |
Létre kell hozni a beszerzési bizonylatot az SAP Business One-ban? | A vállalat tevékenységétol függ | A vállalat tevékenységétol függ | Igen |
Módosítható a beszerzési bizonylat a rögzítést követoen? | Igen | Nem | Nem |
Beszerzési bizonylat helyesbítéshez | Nem szükséges | Visszáru | Bejövo jóváírás |
Keletkeznek készletvezetésben könyvelendo mennyiségek a beszerzési bizonylat által? | Nem | Igen | Attól függ (1) |
Keletkeznek számvitelben könyvelendo értékek a beszerzési bizonylat által? | Nem | Igen (2) | Igen |
Hivatkozás rögzítésnél |
| Megrendelés | Árubeérkezés, megrendelés |
Ha egy bejövő számlát árubeérkezésre való hivatkozással hoz létre, az SAP Business One nem könyvel készletmódosítást. Ha egy bejövő számlát árubeérkezésre való hivatkozás nélkül hoz létre, az SAP Business One a bejövő számla adataival könyvel készletmódosítást.
Egy megrendelés alapján történő árubeérkezés rögzítése könyvelést eredményez a számviteli rendszerben, mivel a készletmennyiségek a megrendelés alapján történő szállítás miatt módosultak. A készlet a folyamatos készletrendszerben történő könyvelés nélkül nem módosítható.
Megjegyz.
A beszerzési bizonylatok rendszerben tárolt adatainak meg kell egyezniük a szállítótól érkező bizonylatokban foglalt adatokkal.
Ha bármilyen eltérés lenne a rendszerben tárolt adatok és a szállítói bizonylatban foglalt adatok között, akkor ezeket az eltéréseket tisztázni kell a szállítóval. Ez akkor fordulhat elő, ha egy szállító a beszerzési bizonylaton szereplőtől eltérő összegű számlát állít ki. A szállítói bizonylaton szereplő részletek jogilag kötelező érvényűek.
Jogi okokból a számviteli rendszerben releváns könyvelést eredményező beszerzési bizonylat nem törölhető és nem módosítható. Ha egy ilyen beszerzési bizonylatot mégis módosítani vagy stornózni kell, akkor egy kiegyenlítési tranzakciót kell rögzíteni.