Ha lezár egy visszárut, a rendszer nem hajt végre korrektúrakönyvelést a készletvezetésben. Azaz a szállítói visszáruval csökkentett rendelkezésre álló készletet a rendszer nem fogja újból növelni.
Ezért – ha a visszárut le kell zárnia, és a készletértékeket és mennyiségeket is aktualizálnia kell – hozzon létre egy árubeérkezést a lezárandó visszáruk alapján.
Megjegyz.
Lezárt visszárun alapuló beszerzési jóáírás vagy egyéb más beszerzési bizonylat már nem hozható létre.
A visszárut még nem másolták át bejövő jóváírásba vagy árubeérkezésbe.
Visszáru lezárásához az SAP Business One Főmenüjében válassza a
menüpontot, és nyissa meg a megfelelő bizonylatot.A menüsorból válassza az
pontot.A következő üzenet jelenik meg: A bizonylat lezárása nem vonható vissza. A bizonylat "Lezárva" státusúra módosul és elszámolási tranzakció jön létre. Folytatja?
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
A folytatáshoz és az árubeérkezés lezárásához kattintson az Igen gombra.
Megjegyz.
Ha a cég nem folyamatos készletvezetést használ, a szállítói visszáru beérkezése lezárul, és a bizonylat Lezárva státusúra módosul.
Folyamatos készletvezetést használó cég esetén folytassa a műveletet a 4. lépésig az elszámolási naplókönyvelés könyvelési dátumának meghatározásához.
A művelet megszakításához kattintson a Nem gombra.
Ha megerősíti, hogy az árubeérkezést szeretné lezárni, akkor megjelenik egy párbeszédablak, amelyben meg kell adnia az elszámolási naplóbejegyzéshez használandó könyvelési dátumot. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Az aktuális rendszerdátum használatához kattintson az Aktuális rendszerdátum választókapcsolóra.
A bizonylatban szereplő eredeti könyvelési dátum használatához kattintson az Eredeti bizonylat dátuma választókapcsolóra.
A fenti két dátumtól eltérő dátum meghatározásához kattintson a Megadott dátum választókapcsolóra, majd adjon meg egy dátumot vagy válasszon dátumot a naptárból.
Ha olyan dátumot határozott meg, amely a bizonylat eredeti könyvelési dátumánál korábbi vagy azzal megegyező, akkor a következő üzenetet kapja: Adjon meg az eredeti bizonylat könyvelési dátumánál későbbi dátumot.
Ha olyan dátumot határozott meg, amely zárolt időszakra esik, akkor a következő üzenetet kapja: Időszak új adatok elől zárolva. További információk a Könyvelési periódusok zárolása című részben találhatók.
Az adatok mentéséhez kattintson az OK gombra.
Megjegyz.
Ha egy (teljesen nyitott vagy részben átvitt) szállítói visszáru lezárul, a kiadásbeállítási számlára könyvelt és bejövő jóváírásra nem átvitt fuvardíj összege el lesz számolva.