Teljes bekerülési költség kiszámítása importált árukra 
Áruk importálásakor a cégnél felmerülhetnek bizonyos járulékos költségek, mint például vám, szállítás, biztosítási díjak vagy adók. Ezek a járulékos költségek hozzárendelhetők az importált cikkekhez, és az SAP Business One Bekerülési költség funkció használatával kimutathatók a könyvelési rendszerben.
Ha cége folyamatos készletvezetési rendszert alkalmaz, a bekerülésiár-bizonylat létrehozásával a könyvelési rendszerben automatikus naplókönyvelés történik. A naplókönyvelés aktualizálja az importált cikkek mozgó átlagárát és FIFO árát.
Ha cége nem folyamatos készletvezetési rendszert alkalmaz, a bekerülésiár-bizonylat létrehozásával a könyvelési rendszerben nem történik naplókönyvelés.
Előfeltételek
Definiálta az importált áruk mértékeit, és vámköteles áruk esetében vámcsoporthoz rendelte az árukat.
További információk az Importált áruk definiálása című részben találhatók.
Ha cége folyamatos készletvezetést alkalmaz, akkor definiált főkönyvi számlát a bekerülési költségekhez.
További információkat a Főkönyvi számlák definiálása bekerülési költségekhez (folyamatos készletvezetésű cégek) című részben talál.
Definiálta a jellemzően felmerülő bekerülési költségeket.
További információkat a Bekerülési költségek – meghatározás című részben talál.
Processz
Az importálási folyamathoz releváns bizonylatok a Beszerzés modulban találhatók:
Külföldi szállító részére létrehoz egy megrendelést.
Opcionális: Külföldi szállító részére ugyanúgy hoz létre megrendelést, mint ahogy a helyi szállítók számára hozna létre megrendelést. Megrendelés létrehozásakor az SAP Business One aktualizálja a megrendelt cikkek elérhető készletmennyiségét.
Létrehoz egy árubeérkezést.
Az árubeérkezés egy készletnövekedési tranzakciót hoz létre, és ugyanúgy kerül rögzítésre, mint egy belföldi szállítótól származó árubeérkezés. Az SAP Business One az árubeérkezést használja alapreferenciaként az egész importálási folyamat során, ezért helyesen kell megadnia a cikkek árát és mennyiségét.
Megjegyz.Az árubeérkezési bizonylatban megadott cikkárak a szállító járulékos költségek nélküli (Ex Works vagy FOB) ára, amelyek később lesznek hozzárendelve a teljes szállításhoz.
Az árubeérkezés teljes összegének meg kell egyeznie a szállító által a szállításért várhatóan felszámított összes költséggel, kivéve a más partnereknek, például a vámügyintézőnek fizetendő költségeket.
Utasítás vége.Létrehoz egy bejövő számlát.
Az importálási folyamat könyvelési tranzakciójának lezárásához a szállítói számla megérkezését követően azonnal hozzon létre egy bejövő számlát az árubeérkezés alapján (cikkfajta). Ugyanúgy hozza létre a bejövő számlát, mintha az a helyi szállítótól érkezne. A bejövő számlát bármikor létrehozhatja, a bekerülésiár-bizonylat rögzítésének tényleges dátumától függetlenül.
Létrehoz egy bekerülésiár-bizonylatot.
Az importált cikkek vételi árának aktualizálásához létrehozhat egy árubeérkezésen, egy bejövő számlán vagy egy másik bekerülésiköltség-bizonylaton alapuló bekerülésiköltség-bizonylatot. Ez akkor szükséges, ha az importált készlet értékelésével és a bruttó nyereség vagy bármely más készlet vonatkozású számítással kapcsolatos járulékos költségeket pontosan kívánja tükrözni. Általában akkor tud létrehozni bekerülésiár-bizonylatot, miután vámügyintézőjétől vagy a szállítási ügynöktől megkapta a számlát, de lehetséges a módszert becsült bekerülési ár felhasználásával is alkalmazni a hivatalos bizonylatok megérkezése előtt.