Show TOC

EljárásmódFeladatok begyűjtése és feldolgozása Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Az SAP Business One alkalmazásban a workflow-feladatok résztvevői a cég felhasználói. Az egyes instanciák workflow-feladataiban különböző résztvevők érintettek. Annak érdekében, hogy a workflow-instanciák végrehajthatók és feldolgozhatók legyenek, a résztvevőknek át kell venniük a feladataikat, és a workflow-sablonban definiált sorrendben fel kell azokat dolgozniuk.

Megjegyz. Megjegyz.

  • Ha a feladatnak egynél több résztvevője van, a Workflow engine a feladatot elsőként begyűjtő résztvevőhöz rendeli hozzá. Ezután a többi résztvevő már nem tudja átvenni a feladatot.

  • Ha több résztvevő egyszerre veszi át a feladatot, a Workflow engine azt automatikusan az egyik résztvevőhöz rendeli hozzá.

Ezt követően a hozzárendelt résztvevő lesz a feladat tulajdonosa. A feladat feldolgozását vagy továbbítását csak a tulajdonos végezheti el.

Utasítás vége.

Előfeltételek

Jogosultsága van a Workflow-munkaállomány ablakhoz.

Eljárásmód

  1. Az SAP Business One főmenüjében használja az   Adminisztráció   Workflow   Workflow-munkaállomány   útvonalat. Ekkor megjelenik a Workflow-munkaállomány ablak.

    Vagy kattintson az SAP Business One eszköztárán a Munkaállomány-üzenetek áttekintése (Munkaállomány-üzenetek áttekintése) lehetőségre.

  2. A Státus legördülő listából válassza a Komissiózandó lehetőséget. Az összes begyűjtésre váró feladat megjelenik ebben a táblában.

  3. Egy feladat átvételéhez hajtsa végre a következők egyikét:

    • Vegye át a feladatot a Feladat részletei ablakban:

      1. Az átvenni kívánt feladatnál kattintson a Feladatazonosító bal oldalán lévő hivatkozásnyílra. Ekkor megjelenik a Feladat részletei ablak.

        Vagy jelölje ki az átvenni kívánt feladat sorát, és kattintson a Részletek gombra.

      2. A Feladat részletei ablakban kattintson a Begyűjtés gombra.

      3. Kattintson az OK gombra.

    • Vegye át a feladatot a Workflow-munkaállomány ablakban:

      1. Az elvégezni kívánt feladatnál jelölje be a Begyűjtés jelölőmezőt.

      2. Kattintson a Begyűjtés gombra.

    Ekkor a feladat folyamatban van.

  4. A Workflow-munkaállomány ablakban a Státus legördülő listából válassza a Folyamatban lehetőséget. A tábla felsorolja az összes folyamatban lévő feladatot.

  5. A feladat feldolgozásához kattintson a feldolgozni kívánt feladat Feladatazonosító mezőjének bal oldalán lévő hivatkozásnyílra. Ekkor megjelenik a Feladat részletei ablak.

    Vagy jelölje ki a feldolgozni kívánt feladat sorát, és kattintson a Részletek gombra. Ekkor megjelenik a Feladat részletei ablak.

  6. Kattintson a Folyamat gombra.

    A feladatoknak két típusa van, és azok feldolgozását a következőképpen végezheti el:

    • Felhasználói feladat esetén:

      1. Az SAP Business One megnyitja az Önhöz rendelt feladathoz kapcsolódó ablakot.

      2. A feladat elvégzéséhez adja meg az információkat, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

      3. A Feladat részletei ablakban kattintson az OK gombra.

    • Manuális feladat esetén:

      1. Az SAP Business One megjelenít egy rendszerüzenetet annak visszaigazolására, hogy elvégezte-e a feladatot.

      2. Ha elvégezte a feladatot, kattintson az Igen válaszra.

      3. A Feladat részletei ablakban kattintson az OK gombra.

    Megjegyz. Megjegyz.

    További információkat a Workflow-ikonok alatt talál a Workflow-instancia ablak című részben.

    Utasítás vége.

Példa

Cégének van egy beszerzési workflow instanciája, és a workflow-sablon a következőképpen néz ki:

A grafikára a kísérőszövegben talál magyarázatot

Az "A" résztvevő elvégezte a Beszerzési igény feladatot. A következők szerint lehet a Megrendelés feladatot átvenni és feldolgozni:

  1. Az SAP Business One főmenüjében használja az   Adminisztráció   Workflow   Workflow-munkaállomány   útvonalat. Ekkor megjelenik a Workflow-munkaállomány ablak.

  2. A Státus legördülő listából válassza a Komissiózandó lehetőséget. A táblában megjelenik a Megrendelés feladat.

  3. Vegye át a Megrendelés feladatot a Feladat részletei ablakban vagy a Workflow-munkaállomány ablakban.

  4. A Workflow-munkaállomány ablakban a Státus legördülő listából válassza a Folyamatban lehetőséget. A táblában megjelenik a Megrendelés feladat.

  5. Nyissa meg a Megrendelés feladatnál a Feladat részletei ablakot.

  6. Kattintson a Folyamat gombra, így az SAP Business One megnyitja a Megrendelés ablakot.

  7. A Megrendelés ablakban adja meg az információkat, és kattintson a Hozzáadás gombra.

  8. A Feladat részletei ablakban kattintson az OK gombra.

További információk

Workflow-munkaállomány ablak

A Feladat részletei ablak