Show TOC

HáttérKönyvelt beszerzési bizonylatok aktualizálása és törlése Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Egyes beszerzési bizonylatok, pl. a bejövő számlák és az árubeérkezések jogilag kötelező érvényűek. Azt követően tehát, hogy az SAP Business One rendszerben létrehozta ezen bizonylatokat, nem törölheti azokat, és nem végezhet olyan módosítást bennük, amely érinti a készletet vagy a naplókönyvelést. A készletet vagy naplókönyvelést nem érintő adatok módosítása azonban lehetséges. Ha például későbbre szeretné állítani egy számla fizetési dátumát vagy módosítani akarja a fizetési módot.

Ez az alábbi lokalizációkra vonatkozik: Ausztrália, Ausztria, Belgium, Chile, Costa Rica, Cseh Köztársaság, Dél-Afrika, Egyesült Királyság, Finnország, Franciaország, Guatemala, Hollandia, Izrael, Japán, Kanada, Lengyelország, Magyarország, Mexikó, Németország, Norvégia, Olaszország, Oroszország, Panama, Portugália, Spanyolország, Svájc, Svédország, Szlovákia, Új-Zéland és az USA.

Előfeltételek

  • Könyvelt bejövő bizonylatok módosításához teljes körű jogosultsággal rendelkezik (ellenőrizze az   Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Jogosultságok   Beszerzés   útvonalon).

Tevékenységek

Az alábbi adatokat módosíthatja bejövő számlákban, beszerzési előlegigénylésekben, beszerzési előlegszámlákban, beszerzési előszámlákban és bejövő jóváírásokban, miután azok az SAP Business One rendszerben könyvelésre kerültek:

  • Esedékességi dátum (ha a bizonylat nem lett részben vagy teljesen átmásolva egy másik bizonylatba, vagy pedig részben vagy teljesen kifizetett)

  • Fizetési mód (ha a bizonylat nem lett részben vagy teljesen átmásolva egy másik bizonylatba, vagy pedig részben vagy teljesen kifizetett)

  • Számlaküldő adatai (ha a bizonylat nem lett részben vagy teljesen átmásolva egy másik bizonylatba, vagy pedig részben vagy teljesen kifizetett)

    • Értékesítő (bármikor módosítható)

    • Beszerző (bármikor módosítható)

    • Tulajdonos (bármikor módosítható)

    • Szövegsor (bármikor módosítható)

Emellett árubeérkezésekben és szállítói visszárukban is módosíthatók adatok. A következő adatok módosíthatók:

  • Fizetési feltételek (ha a bizonylat nem lett részben vagy teljesen átmásolva egy másik bizonylatba, vagy pedig részben vagy teljesen kifizetett)

  • Fizetési mód (ha a bizonylat nem lett részben vagy teljesen átmásolva egy másik bizonylatba, vagy pedig részben vagy teljesen kifizetve)

  • Fizetésfogadó adatai (ha a bizonylat nem lett részben vagy teljesen átmásolva egy másik bizonylatba, vagy pedig részben vagy teljesen kifizetve)

    • Értékesítő (bármikor módosítható)

    • Beszerző (bármikor módosítható)

    • Tulajdonos (bármikor módosítható)

    • Szövegsor (bármikor módosítható)

Módosíthatja a kimenő számlák/előszámlák bármelyik nyitott részletének (azaz nem egyeztetett, még teljesen ki nem fizetett vagy részben kifizetett részletének) az esedékesség dátumát is.

A módosítások követhetők az SAP Business One módosítási naplójában. Ha egy már lekönyvelt beszerzési bizonylatot módosítás után kinyomtat, a nyomtatás már tartalmazni fogja az összes módosítást és a "Helyesbített" megjelölést.