A két évnél hosszabb ideje SAP Business One rendszert használó cégek a korábban lezárt pénzügyi periódusokra vonatkozó lezárt tranzakciós adataik archiválásakor alkalmazhatják az adatarchiválás varázslót. A lezárt tranzakciós adatok lehetnek lezárt értékesítési és beszerzési bizonylatok, egyeztetett naplókönyvelések stb.
Az adatarchiválás varázslóval a következő feladatok végezhetők el:
Adatarchiválás varázslófutás szimulálása – a szimulációval előzetes áttekintést kaphat a tényleges varázslófutás várható eredményeiről. Az alábbiakat tudhatja meg belőle:
Mely adatok lesznek eltávolítva.
Az adatbázis méretében várt csökkenés.
Adatarchiválás varázslófutás indítása – a futás teljes lefutása után bizonyos adatok tartósan el lettek távolítva az adatbázisból. Ez a művelet nem vonható vissza.
Megjegyz.
A SAP Busines One automatikusan menti az adatbázist az adatok eltávolítása előtt, így szükség esetén mindig visszaállíthatja a mentésfájlt, az adatbázist áttekintheti, beszámolókat generálhat, és bizonylatokat nyomtathat. A helyreállított adatbázis csak olvasható, így semmilyen adat nem módosítható, ill. az adatok nem egészíthetők ki.
Az eltávolított adatok függenek az adatbázis méretétől és az adatarchiválás varázslófutás indítása előtt tett előkészületektől.
A mentett adatarchiválás varázslófutás betöltése – szükség esetén ellenőrizheti, hogy egy bizonyos bizonylat archiválva lett-e.
Figyelem!
Előfordulhat, hogy az adatarchiválás varázsló (az adatbázis méretétől függően) hosszú ideig fut. A varázslófutás eredményei visszafordíthatatlanok. Mindenképpen javasoljuk, hogy a varázsló elindítása előtt olvassa el az Adatarchiválás How To Guide segédletet. Ezt a dokumentációt az SAP Business One Customer Portal dokumentációs területéről tudja letölteni: (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).