A könyvelésben az eszköz csökkenése nem más, mint az eszköz eltávolítása a vállalati mérlegből és operatív tevékenységeiből.
Az SAP Business One rendszerben a következőképpen csökkenthetők az eszközök:
Csökkenés értékesítés által
Egy eszközt nyereséggel vagy veszteséggel értékesítenek. Ha meg szeretné adni a vevő adatait az eszközértékesítéshez, létrehozhat kimenő számlát az eszköz csökkenéséhez. A kimenő számla létrehozásakor a csökkenési bizonylat automatikusan létrejön. Ha viszont nem szeretné megadni a vevő adatait, közvetlenül létrehozhatja a csökkenési bizonylatot az Értékesítés típus használatával.
Csökkenés selejtezés által
Ha az eszköz nyereség vagy veszteség nélkül kerül ki az eszközállományból, akkor selejtezés típusú csökkenési bizonylat létrehozásával csökkentheti az eszközt. Ebben az esetben a rendszer költségként könyveli az eszköz maradvány könyv szerinti értékét a csökkentéskor.
Teljes vagy részleges csökkenés
A csökkenés vonatkozhat a teljes eszközre (teljes csökkenés), vagy csupán annak egy részére (részleges csökkenés). Az eszköz részleges csökkentését úgy kezdeményezheti, hogy megadja a csökkentett beszerzési és előállítási költségeket vagy a csökkentett mennyiséget. A csökkentett beszerzési és előállítási költségek vagy mennyiség megadásakor a rendszer meghatározza az eszközből levonandó százalékot.
Ha részleges csökkentést hoz létre az eszközhöz, a csökkentés csökkenti az eszköz beszerzési és előállítási költségeit, ezáltal módosítja a terv szerinti értékcsökkenési leírást. Azt a dátumot, amelyen a részleges csökkentés csökkenti az eszköz beszerzési és előállítási költségeit, az eszközérték csökkenési bizonylatban szereplő dátuma és az eszköz értékcsökkenésileírás-fajtájához megadott csökkenési módszer alapján számítja ki a rendszer.
Ha nulla értékűre csökkenti az eszközt, akkor az eszköz inaktívvá válik, és nem lehet több tranzakciót végrehajtani vele.