Show TOC

ProcesszBeszerzési előlegszámlák: Kanada és USA Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Előfordulhat, hogy a szállítók előleg fizetését kötik ki rendelés leadásakor. Az alábbi folyamat leírja, hogyan hozható létre egyszerre megrendelés, kimenő fizetés a kifizetett előleghez és beszerzési előlegszámla.

Előfeltételek

  • Az előlegelszámolási számla az alábbi helyek egyikén adható meg:

    • A Beszerzés lap Általános allapján az   Adminisztráció   Definíciók   Pénzügy   Főkönyviszámla-kijelölés   útvonalon

    • A megfelelő szállító Általános lapjának Könyvelés allapján az   Üzleti partnerek   Üzletipartner-törzsadatok   útvonalon

  • A felhasználó Teljes jogosultsággal rendelkezik a Beszerzési előlegszámlához (  Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Jogosultságok   Általános jogosultságok  ).

Processz

  1. Az SAP Business One Főmenüjében válassza a   Beszerzés   Megrendelés   menüpontot. Ekkor megjelenik a Megrendelés ablak.

  2. Töltse ki a megrendelést. Mielőtt az adatbázisba kerülnének, válassza az eszköztáron a Fizetési módok (Fizetési módok) opciót. Megjelenik a Fizetési módok ablak.

  3. Adja meg az előlegként kifizetett összeget és az alkalmazott fizetési módot, és kattintson az OK gombra.

  4. Térjen vissza a Megrendelés ablakba a megrendelés hozzáadásához.

Eredmény

A fenti folyamat a következő bizonylatokat hozza létre:

  • Megrendelés

  • Beszerzési előlegszámla a kifizetett összegre, a megrendeléshez kapcsolva

  • Kimenő fizetés a kifizetett összegre, a beszerzési előlegszámlához kapcsolva

  • Az újonnan hozzáadott megrendelés Megjegyzések mezőjében a következő szöveg látható: XXX előleggel összekapcsolva

Továbbá:

  • A megrendelés akkor sem zárul le, ha az előleg a megrendelés teljes mértékét fedezte. Később átmásolható árubeérkezésbe vagy bejövő számlába, mint minden más megrendelés.

  • A létrehozott beszerzési előlegszámla nem befolyásolja a készletet (sem a mennyiséget, sem a készletértéket tekintve).

  • A beszerzési előlegszámla nem tartalmaz adót, és a megrendeléshez tartozó teljes adómennyiség csak a bejövő számla kiállítása után fizetendő.

  • Bár bejövő fizetés közvetlenül vevői rendelésből is létrehozható, a vevői rendelések nem láthatók a Bejövő fizetések táblában.

  • Egy adott megrendeléshez több beszerzési előlegszámlát is létrehozhat, ha megjeleníti a megrendelést a Fizetési módok (Fizetési módok) ikonra kattintva az eszköztáron, és megismétli a 3. lépést.