A sorozatszám-kezelés ezen módszerével tud sorozatszámokat létrehozni készlet érkezésekor, kiadásakor, áttárolásakor, legyártásakor. Az SAP Business One rendszerben ez a művelet a "sorozatszám létrehozása minden könyvelésnél". Ebben a folyamatban akkor kell a cikkekhez sorozatszámokat definiálnia, ha a cége bevételez, azaz, ha készletnövekedési bizonylatokat állít elő. Hasonlóan, készlet kiadásakor még a megfelelő készletkiadási bizonylatok elmentése előtt kell sorozatszámokat kiválasztania a cikkekhez. Ezért minden egyes készletnövekedési és készletkiadási bizonylat esetében kötelező sorozatszám definiálása a cikkhez.
A készletnövekedési bizonylatok olyan űrlapok, amelyek a cikkek egy bizonyos helyről, például egy raktárból való fizikai mozgatásáról nyújtanak információt. A készletnövekedési bizonylatok az alábbi típusokat foglalják magukba:
Árubeérkezés
Kimenő jóváírások
Bejövő számlák
Árubeérkezések
Beérkezések gyártásból
A készletkiadási bizonylatok olyan űrlapok, amelyek a cikkek egy bizonyos helyről, például egy raktárból való fizikai mozgatásáról nyújtanak információt. A készletkiadási bizonylatok az alábbi típusokat foglalják magukba:
Visszáruk
Bejövő jóváírások
Kimenő számlák
Szállítások
Kimenő készpénzes számlák
Vevői visszáru
Anyagkiadások
Készletáttárolások
Gyártásba adások
Az alábbi ábra mutatja be sorozatszám-kezelésű cikkekhez történő készletnövekedési és készletkiadási bizonylat létrehozásának folyamatát minden könyvelésnél :
Definiáljon általános sorozatszám beállításokat a készlet összes cikkéhez. Sorozatszám-kezelésű cikkeket csak ezzel a lépéssel vagy csak a 2. lépéssel vagy mindkettővel definiálhat.
További információkat itt találhat: Általános beállítások definiálása sorozatszámokhoz.
Definiáljon sorozatszám beállításokat adott cikkekhez. Sorozatszám-kezelésű cikkeket csak ezzel a lépéssel vagy csak a 1. lépéssel vagy mindkettővel definiálhat.
További információkat itt találhat: Sorozatszám beállítások definiálása cikkenként.
Hozzon létre egy készletnövekedési bizonylatot. További információkat itt találhat: Sorozatszámok definiálása és kiválasztása minden könyvelésnél. Készletnövekedési bizonylat létrehozásakor az alábbiak szerint is eljárhat:
Adja meg manuálisan a sorozatszámokat vagy hozza létre automatikusan.
További információkat itt találhat: Sorozatszámok automatikus létrehozása.
Hozzon létre sorozatszám szövegeket (nem kötelező).
További információkat itt találhat: Szöveg létrehozása sorozatszámhoz.
A készletnövekedési bizonylat SAP Business One rendszerben történő hozzáadása után hozzon létre készletkiadási bizonylatot.
Válassza ki manuálisan vagy automatikusan a sorozatszámokat a készletkiadási bizonylatban.
További információkat itt találhat: Sorozatszámok definiálása és kiválasztása minden könyvelésnél.