הגדרת תבניות גנריות ותבניות למטרה מיוחדת של קבצים אלקטרוניים 
מנהלי מערכת משתמשים בחלון Electronic File Manager - הגדרה כדי לייבא, למחוק ולתחזק את פרויקטי התבניות הגנריות של קבצים אלקטרוניים (GEP) ואת פרויקטי תבניות הקבצים למטרה מיוחדת (SPP) ב-SAP Business One.
הליך
כדי לפתוח את חלון ההגדרה, בחר 
מנהלה 
הגדרות כללי Electronic File Manager 
.
התיאור של כל עמודה הוא כפי שמופיע להלן:
שם תבנית הקובץ האלקטרוני כפי שהוגדרה ב-Electronic File Manager: היישום הנוסף 'הגדרת תבנית'. |
הזן תיאור עבור תבנית הקובץ האלקטרוני. |
(GEP בלבד) שם הזנת התפריט של תבנית הקובץ האלקטרוני שיוצג ב-SAP Business One. הוא מוגדר ב-Electronic File Manager: היישום הנוסף הגדרת תבנית אינו ניתן לעריכה כאן. |
(GEP בלבד) נתיב התפריט ב-SAP Business One לגישה אל תבנית הקובץ האלקטרוני. מוגדר ב-Electronic File Manager: היישום הנוסף הגדרת תבנית אינו ניתן לעריכה כאן. |
הגרסה של תבנית הקובץ האלקטרוני שהוגדרה ב-Electronic File Manager: היישום הנוסף 'הגדרת תבנית'. עמודה שאינה ניתנת לעריכה. |
מציין את סוג תבנית הקובץ האלקטרוני, לדוגמה קובץ אלקטרוני גנרי עבור GEP, |
השתמש בתהליך הבא כדי לייבא תבניות קובץ אלקטרוני:
בחלון Electronic File Manager - הגדרה לחץ לחיצה כפולה על שורה ריקה ובחר העלה.
יוצג חלון לבחירת הקובץ. באפשרותך להעלות פרויקטים בתבנית GEP או SPP בלבד.
בחר את תבנית הקובץ האלקטרוני שברצונך לייבא.
בחלון Electronic File Manager - הגדרה, בחר עדכן.
ייבאת את תבנית הקובץ האלקטרוני. לתבנית GEP רכיב התפריט מוצג בתפריט הראשי ובסרגל התפריטים של SAP Business One על-פי נתיב התפריט שהוגדר ב-Electronic File Manager: היישום הנוסף 'הגדרת תבנית'.
השתמש בתהליך הבא כדי לעדכן תבניות קובץ אלקטרוני:
הודעה
באפשרותך לעדכן רק תבניות קבצים מוגדרות משתמש.
בחלון Electronic File Manager - הגדרה לחץ לחיצה ימנית על תבנית הקובץ האלקטרוני שברצונך לעדכן ובחר עדכן.
יוצג חלון לבחירת הקובץ.
בחר את תבנית הקובץ האלקטרוני שבו תרצה להחליף את הקובץ הנוכחי.
בחלון Electronic File Manager - הגדרה, בחר עדכן.
עדכנת את תבנית הקובץ האלקטרוני.
הודעה
כדי לייבא או לעדכן תבניות קובץ אלקטרוני, בשלב 2 ודא כי:
שם תבנית הקובץ האלקטרוני ייחודי; אחרת, תוצג הודעת שגיאה ולא תוכל להמשיך.
תבנית הקובץ האלקטרוני מיועדת עבור הגרסה הנוכחית של SAP Business One; אחרת, מוצגת הודעת אזהרה.
תבנית הקובץ האלקטרוני מיועדת עבור לוקליזציה של החברה הנוכחית; אחרת, מוצגת הודעת אזהרה.
השתמש בתהליך הבא כדי לעדכן תבניות קובץ אלקטרוני:
בחלון Electronic File Manager - הגדרה לחץ לחיצה ימנית על תבנית הקובץ האלקטרוני שברצונך להוריד ובחר הורד.
נפתח חלון הדפדפן.
הגדר מיקום לאחסון קובץ התבנית.
לחץ על עדכן.
הורדת את תבנית הקובץ האלקטרוני למיקום שצוין.
השתמש בתהליך הבא כדי למחוק תבניות קובץ אלקטרוני:
בחלון Electronic File Manager - הגדרה לחץ לחיצה ימנית על תבנית הקובץ האלקטרוני שברצונך למחוק ובחר הסר.
הודעהכיוון שאינך יכול למחוק תבניות מערכת, אפשרות ההסרה אינה זמינה עבור תבניות מערכת.
סוף הערה.לחץ על עדכן.
מחקת את תבנית הקובץ האלקטרוני.
מידע נוסף
תוכל לגשת ל-Electronic File Manager: עזרה מקוונת של יישום נוסף להגדרת תבנית מתוך היישום הנוסף.