איתור חשבונות לצורך הכללתם בדוחות כספיים/סגירת תקופה 
ניתן להגדיר, באמצעות העדפות מפורטות, אילו חשבונות ייכללו בדוחות הכספיים של החברה ואילו חשבונות ייכללו בסגירת תקופה.
במקרה של דוחות כספיים, העדפות אלה יסייעו לך להכין דוחות בהתאם לקבוצות הבאות:
חשבונות משותפים וחשבונות מקומיים = לדוחות GAAP מקומיים
חשבונות משותפים וחשבונות IFRS = לדוחות IFRS
כדי לאתר ולבחור את החשבונות המבוקשים, פעל לפי ההליך שלהלן.
בתפריט ראשי של SAP Business One, בחר .
פתח את חלון ההעדפות של אחד מהדוחות שלהלן, או של תנועת סגירת תקופה:
אלפון חשבונות וכרטיסים
כרטסת
יומן תנועות מפורט
מאזן בוחן
מאזן בוחן השוואתי
דוח תקציב
מאזן בוחן תקציבי
סגירת תקופה
לחלופין, תוכל לפתוח כל אחד מהדוחות שלעיל דרך מודול הדוחות.
כדי לנקות בחירות חשבון קודמות, לחץ על הסימן "x" בראש רשת החשבונות.
הודעה
אם לא תנקה בחירות חשבון קודמות, הן יתווספו לבחירות החשבון החדשות והתוצאות יוצגו בצורה מצטברת.
לחץ על הלחצן חפש.
בחלון חפש חשבונות, בחר אם לזהות את החשבונות הרלוונטיים לדוח לפי מקטע או לפי חשבון.
אם ארגונך אינו משתמש במקטעי חשבון, דלג על שלב זה.
בהתאם לבחירתך בשלב הקודם, בצע אחד מהבאים:
ציין לפי קודי חשבון או שמות חשבון (או שילוב של שניהם), אילו חשבונות יש לכלול או לא לכלול בדוח, ומהם כללי הסינון המתאימים.
הודעה
אם הכלל שנבחר הוא בטווח או לא בטווח, עליך להזין ערך בעמודה עד ערך. לכל יתר הכללים, שדה זה אינו פעיל.
בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות, בהתאם לצורך:
כדי לבצע את המשימה... |
פעל כך... |
|---|---|
צור שורה חדשה |
לחץ לחיצה ימנית על שורה קיימת ובחר שכפל שורה. לחלופין, בחר משורת התפריטים . |
מחק שורה |
לחץ לחיצה ימנית על השורה ובחר מחק שורה. לחלופין, בחר משורת התפריטים .
אם החלון הכיל שורה אחת בלבד של קוד חשבון ומחקת שורה זו, תוכל ליצור שורות קוד חשבון נוספות רק אם תלחץ על שחזר. הדבר נכון גם לשורת שם חשבון. סוף הערה. |
גזור/העתק ולאחר מכן הדבק ערך משורה אחת לשנייה |
לחץ על תא המקור ובחר גזור או העתק. לאחר מכן לחץ על תא היעד ובחר הדבק. |
מחק ערך משורה מבלי למחוק את כל השורה. |
לחץ על התא ובחר מחק. |
שחזר את החלון למצבו המקורי, עם שורה אחת ריקה לקוד חשבון ושורה ריקה נוספת לשם חשבון |
לחץ לחיצה ימנית על שורה ובחר שחזר. |
בטל פעולה נוכחית |
לחץ על הלחצן בטל. |
הסר את כל הכללים והערכים, ובמקביל שמור על מספר השורות כמו המספר בעמודה שדה. |
לחץ על הלחצן נקה. |
העבר את החשבונות שצוינו להעדפות |
לחץ על הלחצן אשר. |
הודעה
אם מציינים יותר משורה אחת בהעדפות, חל ביניהן התנאי OR (או).
בהתאם למקטעים או טווח המקטעים, ציין אילו חשבונות יש לכלול בדוח.
כפתור רדיו זה זמין רק אם ארגונך משתמש במקטעי חשבון, כלומר אם סימנת את תיבת התיוג השתמש במקטעי חשבון בכרטיסייה אתחול בסיסי. כרטיסייה זו נמצאת בנתיב .
ציין את שאר ההעדפות, וודא שהחשבונות המסומנים ב-"x" ברשת החשבונות הם החשבונות המבוקשים.
כדי להשתמש במסננים שציינת לדוח, לחץ על לחצן אשר.
החשבונות בדוחות הכספיים יוצגו בהתאם לכללים ולערכים, או למקטעים, שהגדרת בחלון חפש חשבונות.
הודעה
ההגדרות שתבצע בחלון חפש חשבונות יישמרו במערכת עד שתשנה אותם. עם זאת, אי אפשר לשמור אותן כחלק ממערך כולל של העדפות לדוח.