Show TOC

הליךאיתור חשבונות לצורך הכללתם בדוחות כספיים/סגירת תקופה אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

ניתן להגדיר, באמצעות העדפות מפורטות, אילו חשבונות ייכללו בדוחות הכספיים של החברה ואילו חשבונות ייכללו בסגירת תקופה.

במקרה של דוחות כספיים, העדפות אלה יסייעו לך להכין דוחות בהתאם לקבוצות הבאות:

  • חשבונות משותפים וחשבונות מקומיים = לדוחות GAAP מקומיים

  • חשבונות משותפים וחשבונות IFRS = לדוחות IFRS

כדי לאתר ולבחור את החשבונות המבוקשים, פעל לפי ההליך שלהלן.

הליך

  1. בתפריט ראשי של SAP Business One, בחר   כספים   דוחות כספיים   הנהלת חשבונות  .

  2. פתח את חלון ההעדפות של אחד מהדוחות שלהלן, או של תנועת סגירת תקופה:

    כספים – דוחות כספיים – הנהלת חשבונות
    • אלפון חשבונות וכרטיסים

    • כרטסת

    • יומן תנועות מפורט

    כספים – דוחות כספיים – כספים
    • מאזן בוחן

    כספים – דוחות כספיים – השוואה
    • מאזן בוחן השוואתי

    כספים – דוחות כספיים – תקציב
    • דוח תקציב

    • מאזן בוחן תקציבי

    מנהלה – תוכניות שירות
    • סגירת תקופה

    לחלופין, תוכל לפתוח כל אחד מהדוחות שלעיל דרך מודול הדוחות.

  3. כדי לנקות בחירות חשבון קודמות, לחץ על הסימן "x" בראש רשת החשבונות.

    הודעה הודעה

    אם לא תנקה בחירות חשבון קודמות, הן יתווספו לבחירות החשבון החדשות והתוצאות יוצגו בצורה מצטברת.

    סוף הערה.
  4. לחץ על הלחצן חפש.

  5. בחלון חפש חשבונות, בחר אם לזהות את החשבונות הרלוונטיים לדוח לפי מקטע או לפי חשבון.

    אם ארגונך אינו משתמש במקטעי חשבון, דלג על שלב זה.

  6. בהתאם לבחירתך בשלב הקודם, בצע אחד מהבאים:

    • ציין לפי קודי חשבון או שמות חשבון (או שילוב של שניהם), אילו חשבונות יש לכלול או לא לכלול בדוח, ומהם כללי הסינון המתאימים.

      הודעה הודעה

      אם הכלל שנבחר הוא בטווח או לא בטווח, עליך להזין ערך בעמודה עד ערך. לכל יתר הכללים, שדה זה אינו פעיל.

      סוף הערה.

      בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות, בהתאם לצורך:

      כדי לבצע את המשימה...

      פעל כך...

      צור שורה חדשה

      לחץ לחיצה ימנית על שורה קיימת ובחר שכפל שורה. לחלופין, בחר משורת התפריטים   נתונים   שכפל שורה  .

      מחק שורה

      לחץ לחיצה ימנית על השורה ובחר מחק שורה. לחלופין, בחר משורת התפריטים   נתונים   מחק  .

      הודעה הודעה

      אם החלון הכיל שורה אחת בלבד של קוד חשבון ומחקת שורה זו, תוכל ליצור שורות קוד חשבון נוספות רק אם תלחץ על שחזר. הדבר נכון גם לשורת שם חשבון.

      סוף הערה.

      גזור/העתק ולאחר מכן הדבק ערך משורה אחת לשנייה

      לחץ על תא המקור ובחר גזור או העתק. לאחר מכן לחץ על תא היעד ובחר הדבק.

      מחק ערך משורה מבלי למחוק את כל השורה.

      לחץ על התא ובחר מחק.

      שחזר את החלון למצבו המקורי, עם שורה אחת ריקה לקוד חשבון ושורה ריקה נוספת לשם חשבון

      לחץ לחיצה ימנית על שורה ובחר שחזר.

      בטל פעולה נוכחית

      לחץ על הלחצן בטל.

      הסר את כל הכללים והערכים, ובמקביל שמור על מספר השורות כמו המספר בעמודה שדה.

      לחץ על הלחצן נקה.

      העבר את החשבונות שצוינו להעדפות

      לחץ על הלחצן אשר.

      הודעה הודעה

      אם מציינים יותר משורה אחת בהעדפות, חל ביניהן התנאי OR (או).

      סוף הערה.
    • בהתאם למקטעים או טווח המקטעים, ציין אילו חשבונות יש לכלול בדוח.

      כפתור רדיו זה זמין רק אם ארגונך משתמש במקטעי חשבון, כלומר אם סימנת את תיבת התיוג השתמש במקטעי חשבון בכרטיסייה אתחול בסיסי. כרטיסייה זו נמצאת בנתיב   מנהלה   אתחול מערכת   פרטי חברה  .

  7. ציין את שאר ההעדפות, וודא שהחשבונות המסומנים ב-"x" ברשת החשבונות הם החשבונות המבוקשים.

  8. כדי להשתמש במסננים שציינת לדוח, לחץ על לחצן אשר.

תוצאה

החשבונות בדוחות הכספיים יוצגו בהתאם לכללים ולערכים, או למקטעים, שהגדרת בחלון חפש חשבונות.

הודעה הודעה

ההגדרות שתבצע בחלון חפש חשבונות יישמרו במערכת עד שתשנה אותם. עם זאת, אי אפשר לשמור אותן כחלק ממערך כולל של העדפות לדוח.

סוף הערה.