נוהל יצירת דוחות כרטסת מכירות ורכש רוסיה 
כרטסת המכירות וכרטסת הרכש דורשות מבחינה משפטית מסמכים המציגים חשבוניות מס וקבלות כמסמכי בסיס (חשבוניות מס או תעודות רכש) לצורך דיווח מע"מ.
שתי הכרטסות מבוססות על מסמכי שיווק מסוג חשבוניות מס ותעודות רכש, כאשר כרטסת המכירות מבוססת על חשבוניות מס וכרטסת הרכש מבוססת על תעודות רכש או על חשבוניות מס (מסוג תשלום בלבד).
כרטסת מכירות, מבוססת על שיטת המיסוי שנבחרה באתחול מערכת – פרטי חברה, חשבוניות ספר רשומות מס. קיימים סוגי המיסוי הבאים:
במשלוח – חשבונית מס המבוססת על חשבוניות נרשמת בכרטסת המכירות כאשר היא נרשמת במערכת (בתאריך האסמכתא). הסכום במלואו (סה"כ למסמך) והמע"מ נרשמים בכרטסת המכירות.
בתשלום – חשבונית מס המבוססת על חשבוניות נרשמת בכרטסת המכירות כאשר מתקבל תשלום מלא או חלקי על חשבונית הבסיס. אם התשלום חלקי, או אם טרם שולמו כל חשבוניות המס המקושרות לחשבונית המס המתאימה, תוצג הערה ליד השורה הרלוונטית "תשלום חלקי". במקרה של תשלום חלקי, חשבונית מס תירשם רק בסכום התשלום.
חשבונית מס תוצג בכרטסת המכירות בתאריך התשלום (אם תאריך התשלום חל לאחר תאריך האסמכתא של החשבונית, אחרת – היא תוצג בתאריך זה).
חשבונית מס המבוססת על מקדמה (תשלום שאינו מבוסס על חשבונית או תשלום המבוסס על בקשה למקדמה – לקוח) נרשמת בכרטסת המכירות בתאריך שבו הופקה (תארך המסמך), ללא קשר לשיטת המיסוי. חשבונית מס מסוג כזה נרשמת גם בכרטסת הרכש לאחר הפקת חשבונית מס לפריטים או לשירותים שעבורם נרשמה מקדמה, לאחר קישור המקדמה לחשבוניות הבסיס של חשבונית המס.
חשבונית מס המבוססת על תנועת יומן נרשמת בכרטסת המכירות בתאריך האסמכתא של חשבונית המס.
אם פועלים בשיטת במשלוח, גם חשבוניות שזוכו באמצעות תנועת זיכוי רכש מוצגות בדוח כרטסת מכירות, אם בוחרים באפשרות להציג אותן.
כרטסת הרכש רושמת תמיד תעודת רכש בשיטת בתשלום, ללא קשר להגדרות בפרטי החברה (דרישה חוקית). משמעות הדבר, שתעודת רכש נרשמת בכרטסת הרכש כאשר מתקבל תשלום מלא או חלקי על תעודות הרכש הבסיסיות.
אם התשלום חלקי, או אם טרם שולמו כל תעודות הרכש המס המקושרות לחשבונית המס המתאימה, תוצג הערה ליד השורה הרלוונטית "תשלום חלקי". במקרה של תשלום חלקי, תעודת רכש תירשם רק בסכום התשלום.
תעודת רכש המבוססת על תנועת יומן נרשמת בכרטסת הרכש בתאריך האסמכתא של חשבונית המס.
חשבוניות מס ותעודות רכש נרשמות אוטומטית בכרטסות המכירות והרכש. בהתאם לדרישות החוק, ניתן ליצור דוחות כרטסת מכירות ורכש (), אשר מציגים את חשבוניות המס שנרשמו.
הדוגמה שלהן מציגה את המצבים הנפוצים ביותר שמתרחשים בתהליכים עסקיים בארגונים.
חשבונית מס (תאריך) | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ | חשבונית מס (מבוססת על חשבונית(ות)) (תאריך) | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|---|
חשבונית מס מספר 1 (05.01) | 100 | 20 | חשבונית מס מספר 101 (מבוססת על חשבוניות מס מספר 1 ו-2) (09.01) | 300 | 60 |
חשבונית מס מספר 2 (08.01) | 200 | 40 | |||
חשבונית מס מספר 3 (12.01) | 50 | 10 | חשבונית מס מספר 103 (מבוססת על חשבונית מס מספר 3) (15.01) | 50 | 10 |
כמו כן, חשבוניות המס ותעודות הרכש שלהלן המבוססות על תעודות הרכש הללו, התקבלו בחברה (הספקים מקצים את מספרי החשבוניות ותעודות הרכש):
חשבונית מס (תאריך) | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ | חשבונית מס (מבוססת על חשבונית(ות)) (תאריך) | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|---|
תעודת רכש מספר 19 (07.01) | 500 | 100 | תעודת רכש מספר 6 (מבוססת על חשבוניות מספר 19 ומספר 45) (11.01) | 800 | 160 |
תעודת רכש מספר 45 (10.01) | 300 | 60 | |||
תעודת רכש מספר 89 (19.01) | 150 | 30 | תעודת רכש מספר 87 (מבוססת על חשבונית מספר 89) (24.01) | 150 | 30 |
הארגון קבל את התקבולים שלהלן בחודש ינואר:
חשבונית מס (תאריך) | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ | חשבונית מס (מבוססת על חשבונית(ות)) (תאריך) | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|---|
מספר 1 (07.01) | חשבונית מס מספר 1 | 120 | |||
מספר 2 (10.01) | 30 | חשבונית מס מספר 102 (חשבונית מס מסוג תשלום) (10.01) | 25 | 5 | |
מספר 3 (15.01) | חשבונית מס מספר 2 | 120 |
הארגון שלם לספקים את התשלומים שלהלן בחודש ינואר:
תשלום | תאריך תשלום | תעודת הרכש שעליה מבוסס התשלום | סכום ששולם |
|---|---|---|---|
מספר 101 | 09.01 | תעודת רכש מספר 19 | 300 |
מספר 102 | 11.01 | 180 | |
מספר 103 | 15.01 | תעודת רכש מספר 45 | 60 |
נוסף לפעולה הנ"ל, הארגון בצע בחודש ינואר את הפעולות הבאות:
תשלום לספק מס' 102 קושר לתעודת רכש מס' 89 (בוצעה התאמה ב-19 בינואר).
חשבונית מס מס' 3 קושרה לתקבול מס' 2 (ב-12 בינואר).
בחודש פברואר, הארגון קבל את התקבולים הבאים:
חשבונית מס (תאריך) | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ | חשבונית מס (מבוססת על חשבונית(ות)) (תאריך) | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|---|
מספר 4 (10.02) | חשבונית מס מספר 2 | 120 | |||
מספר 5 (16.02) | 480 | חשבונית מס מספר 104 (חשבונית מס מסוג תשלום) (16.02) | 400 | 80 | |
מספר 6 (25.02) | חשבונית מס מספר 3 | 30 |
הארגון שלם לספקים את התשלומים שלהלן בחודש פברואר:
תשלום | תאריך תשלום | תעודת הרכש שעליה מבוסס התשלום | סכום ששולם |
|---|---|---|---|
מספר 104 | 05.02 | תעודת רכש מספר 19 | 300 |
מספר 105 | 13.02 | תעודת רכש מספר 45 | 120 |
בכרטסת המכירות לתקופה שבין 01 בינואר ל-31 בינואר יירשמו חשבוניות המס הבאות:
שיטת במשלוח
תאריך ומספר חשבונית מס | תאריך התשלום | סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|
09.01 מספר 101 | 09.01 | 360 | 300 | 60 |
10.01 מספר 102 | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
15.01 מספר 103 | 15.01 | 60 | 50 | 10 |
שיטת בתשלום
תאריך ומספר חשבונית מס | תאריך התשלום | סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|
09.01 מספר 101 | 07.01 | 120 (תשלום חלקי) | 100 | 20 |
10.01 מספר 102 | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
09.01 מספר 101 | 15.01 | 120 (תשלום חלקי) | 100 | 20 |
15.01 מספר 103 | 10.01 | 30 (תשלום חלקי) | 25 | 5 |
בכרטסת הרכש לתקופה שבין 01 בינואר ל-31 בינואר יירשמו חשבוניות המס הבאות:
תאריך ומספר חשבונית מס | תאריך התשלום | סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|
11.01 מספר 6 | 09.01 | 300 (תשלום חלקי) | 250 | 50 |
11.01 מספר 6 | 15.01 | 60 (תשלום חלקי) | 50 | 10 |
10.01 מספר 102 | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
24.01 מספר 87 | 11.01 | 180 | 150 | 30 |
בכרטסת המכירות לתקופה שבין 01 בפברואר ל-28 בפברואר יירשמו חשבוניות המס הבאות:
שיטת במשלוח
תאריך ומספר חשבונית מס | תאריך התשלום | סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|
16.02 מספר 104 | 16.02 | 480 | 400 | 80 |
שיטת בתשלום
תאריך ומספר חשבונית מס | תאריך התשלום | סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|
09.01 מספר 101 | 10.02 | 120 (תשלום חלקי) | 100 | 20 |
16.02 מספר 104 | 16.02 | 480 | 400 | 80 |
15.01 מספר 103 | 25.02 | 30 | 25 | 5 |
בכרטסת הרכש לתקופה שבין 01 בפברואר ל-28 בפברואר יירשמו חשבוניות המס הבאות:
תאריך ומספר חשבונית מס | תאריך התשלום | סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ | סה"כ ללא מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|
11.01 מספר 6 | 05.02 | 300 (תשלום חלקי) | 250 | 50 |
11.01 מספר 6 | 13.02 | 120 (תשלום חלקי) | 100 | 20 |