Show TOC

הליךנוהל יצירת דוחות כרטסת מכירות ורכש רוסיה אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

כרטסת המכירות וכרטסת הרכש דורשות מבחינה משפטית מסמכים המציגים חשבוניות מס וקבלות כמסמכי בסיס (חשבוניות מס או תעודות רכש) לצורך דיווח מע"מ.

שתי הכרטסות מבוססות על מסמכי שיווק מסוג חשבוניות מס ותעודות רכש, כאשר כרטסת המכירות מבוססת על חשבוניות מס וכרטסת הרכש מבוססת על תעודות רכש או על חשבוניות מס (מסוג תשלום בלבד).

הליך

יצירת כרטסת מכירות

כרטסת מכירות, מבוססת על שיטת המיסוי שנבחרה באתחול מערכת – פרטי חברה, חשבוניות ספר רשומות מס. קיימים סוגי המיסוי הבאים:

  1. במשלוח – חשבונית מס המבוססת על חשבוניות נרשמת בכרטסת המכירות כאשר היא נרשמת במערכת (בתאריך האסמכתא). הסכום במלואו (סה"כ למסמך) והמע"מ נרשמים בכרטסת המכירות.

  2. בתשלום – חשבונית מס המבוססת על חשבוניות נרשמת בכרטסת המכירות כאשר מתקבל תשלום מלא או חלקי על חשבונית הבסיס. אם התשלום חלקי, או אם טרם שולמו כל חשבוניות המס המקושרות לחשבונית המס המתאימה, תוצג הערה ליד השורה הרלוונטית "תשלום חלקי". במקרה של תשלום חלקי, חשבונית מס תירשם רק בסכום התשלום.

    חשבונית מס תוצג בכרטסת המכירות בתאריך התשלום (אם תאריך התשלום חל לאחר תאריך האסמכתא של החשבונית, אחרת – היא תוצג בתאריך זה).

חשבונית מס המבוססת על מקדמה (תשלום שאינו מבוסס על חשבונית או תשלום המבוסס על בקשה למקדמה – לקוח) נרשמת בכרטסת המכירות בתאריך שבו הופקה (תארך המסמך), ללא קשר לשיטת המיסוי. חשבונית מס מסוג כזה נרשמת גם בכרטסת הרכש לאחר הפקת חשבונית מס לפריטים או לשירותים שעבורם נרשמה מקדמה, לאחר קישור המקדמה לחשבוניות הבסיס של חשבונית המס.

חשבונית מס המבוססת על תנועת יומן נרשמת בכרטסת המכירות בתאריך האסמכתא של חשבונית המס.

אם פועלים בשיטת במשלוח, גם חשבוניות שזוכו באמצעות תנועת זיכוי רכש מוצגות בדוח כרטסת מכירות, אם בוחרים באפשרות להציג אותן.

יצירת כרטסת רכש

כרטסת הרכש רושמת תמיד תעודת רכש בשיטת בתשלום, ללא קשר להגדרות בפרטי החברה (דרישה חוקית). משמעות הדבר, שתעודת רכש נרשמת בכרטסת הרכש כאשר מתקבל תשלום מלא או חלקי על תעודות הרכש הבסיסיות.

אם התשלום חלקי, או אם טרם שולמו כל תעודות הרכש המס המקושרות לחשבונית המס המתאימה, תוצג הערה ליד השורה הרלוונטית "תשלום חלקי". במקרה של תשלום חלקי, תעודת רכש תירשם רק בסכום התשלום.

תעודת רכש המבוססת על תנועת יומן נרשמת בכרטסת הרכש בתאריך האסמכתא של חשבונית המס.

תוצאה

חשבוניות מס ותעודות רכש נרשמות אוטומטית בכרטסות המכירות והרכש. בהתאם לדרישות החוק, ניתן ליצור דוחות כרטסת מכירות ורכש (  דוחות   כספים   הנהלת חשבונות   מס  ), אשר מציגים את חשבוניות המס שנרשמו.

דוגמה

נתוני קלט

הדוגמה שלהן מציגה את המצבים הנפוצים ביותר שמתרחשים בתהליכים עסקיים בארגונים.

חשבונית מס (תאריך)

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

חשבונית מס (מבוססת על חשבונית(ות)) (תאריך)

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

חשבונית מס מספר 1 (05.01)

100

20

חשבונית מס מספר 101 (מבוססת על חשבוניות מס מספר 1 ו-2) (09.01)

300

60

חשבונית מס מספר 2 (08.01)

200

40

חשבונית מס מספר 3 (12.01)

50

10

חשבונית מס מספר 103 (מבוססת על חשבונית מס מספר 3) (15.01)

50

10

כמו כן, חשבוניות המס ותעודות הרכש שלהלן המבוססות על תעודות הרכש הללו, התקבלו בחברה (הספקים מקצים את מספרי החשבוניות ותעודות הרכש):

חשבונית מס (תאריך)

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

חשבונית מס (מבוססת על חשבונית(ות)) (תאריך)

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

תעודת רכש מספר 19 (07.01)

500

100

תעודת רכש מספר 6 (מבוססת על חשבוניות מספר 19 ומספר 45) (11.01)

800

160

תעודת רכש מספר 45 (10.01)

300

60

תעודת רכש מספר 89 (19.01)

150

30

תעודת רכש מספר 87 (מבוססת על חשבונית מספר 89) (24.01)

150

30

הארגון קבל את התקבולים שלהלן בחודש ינואר:

חשבונית מס (תאריך)

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

חשבונית מס (מבוססת על חשבונית(ות)) (תאריך)

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

מספר 1 (07.01)

חשבונית מס מספר 1

120

מספר 2 (10.01)

30

חשבונית מס מספר 102 (חשבונית מס מסוג תשלום) (10.01)

25

5

מספר 3 (15.01)

חשבונית מס מספר 2

120

הארגון שלם לספקים את התשלומים שלהלן בחודש ינואר:

תשלום

תאריך תשלום

תעודת הרכש שעליה מבוסס התשלום

סכום ששולם

מספר 101

09.01

תעודת רכש מספר 19

300

מספר 102

11.01

180

מספר 103

15.01

תעודת רכש מספר 45

60

נוסף לפעולה הנ"ל, הארגון בצע בחודש ינואר את הפעולות הבאות:

  1. תשלום לספק מס' 102 קושר לתעודת רכש מס' 89 (בוצעה התאמה ב-19 בינואר).

  2. חשבונית מס מס' 3 קושרה לתקבול מס' 2 (ב-12 בינואר).

בחודש פברואר, הארגון קבל את התקבולים הבאים:

חשבונית מס (תאריך)

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

חשבונית מס (מבוססת על חשבונית(ות)) (תאריך)

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

מספר 4 (10.02)

חשבונית מס מספר 2

120

מספר 5 (16.02)

480

חשבונית מס מספר 104 (חשבונית מס מסוג תשלום) (16.02)

400

80

מספר 6 (25.02)

חשבונית מס מספר 3

30

הארגון שלם לספקים את התשלומים שלהלן בחודש פברואר:

תשלום

תאריך תשלום

תעודת הרכש שעליה מבוסס התשלום

סכום ששולם

מספר 104

05.02

תעודת רכש מספר 19

300

מספר 105

13.02

תעודת רכש מספר 45

120

תוצאות
כרטסות מכירות ורכש לחודש ינואר

בכרטסת המכירות לתקופה שבין 01 בינואר ל-31 בינואר יירשמו חשבוניות המס הבאות:

שיטת במשלוח

תאריך ומספר חשבונית מס

תאריך התשלום

סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

09.01 מספר 101

09.01

360

300

60

10.01 מספר 102

10.01

30

25

5

15.01 מספר 103

15.01

60

50

10

שיטת בתשלום

תאריך ומספר חשבונית מס

תאריך התשלום

סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

09.01 מספר 101

07.01

120 (תשלום חלקי)

100

20

10.01 מספר 102

10.01

30

25

5

09.01 מספר 101

15.01

120 (תשלום חלקי)

100

20

15.01 מספר 103

10.01

30 (תשלום חלקי)

25

5

בכרטסת הרכש לתקופה שבין 01 בינואר ל-31 בינואר יירשמו חשבוניות המס הבאות:

תאריך ומספר חשבונית מס

תאריך התשלום

סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

11.01 מספר 6

09.01

300 (תשלום חלקי)

250

50

11.01 מספר 6

15.01

60 (תשלום חלקי)

50

10

10.01 מספר 102

10.01

30

25

5

24.01 מספר 87

11.01

180

150

30

כרטסות מכירות ורכש לחודש פברואר

בכרטסת המכירות לתקופה שבין 01 בפברואר ל-28 בפברואר יירשמו חשבוניות המס הבאות:

שיטת במשלוח

תאריך ומספר חשבונית מס

תאריך התשלום

סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

16.02 מספר 104

16.02

480

400

80

שיטת בתשלום

תאריך ומספר חשבונית מס

תאריך התשלום

סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

09.01 מספר 101

10.02

120 (תשלום חלקי)

100

20

16.02 מספר 104

16.02

480

400

80

15.01 מספר 103

25.02

30

25

5

בכרטסת הרכש לתקופה שבין 01 בפברואר ל-28 בפברואר יירשמו חשבוניות המס הבאות:

תאריך ומספר חשבונית מס

תאריך התשלום

סה"כ חשבונית מס כולל מע"מ

סה"כ ללא מע"מ

מע"מ

11.01 מספר 6

05.02

300 (תשלום חלקי)

250

50

11.01 מספר 6

13.02

120 (תשלום חלקי)

100

20