יצירת רשימת מסמכים 
ניתן ליצור רשימת סיכום לכל המסמכים ולכלל הערכים הכספיים ב-SAP Business One עבור תאריכים מוגדרים.
כדי לייצא קובצי נתונים המכילים עברית בצורה נכונה, שפת התצוגה של SAP Business One חייבת להיות עברית.
בתפריט ראשי של SAP Business One, בחר . לחילופין, בחר . מוצג החלון העדפות לשאילתא.
ציין טווח תאריכים אחד או יותר מהרשומים להלן, כדי להגביל את מספר התנועות בדוח:
תאריך אסמכתא מ... עד...
תאריך ערך מ.. עד...
תאריך מסמך מ... עד...
כברירת מחדל, תאריך האסמכתא הוא התאריך השוטף. ניתן לשנות אותו לפי הצורך. תאריך הערך הוא התאריך שבו התרחשה התנועה. תאריך המס הוא התאריך של תנועת היומן למטרת דיווח למס.
לחץ על הלחצן אשר. נפתח החלון דוחות במבנה אחיד – מסמכים.
לחץ על הלחצן אשר.
נפתח חלון דפדפן Windows Explorer המאפשר לשמור את הרשימה בתבנית קובץ txt..