העתקת העדפות למסמך ממשתמש אחד לאחר 
העדפות מסמך מאפשרות להציג או להסתיר בחלון הפעיל שדות, שורות ואפשרויות נוספות שמשתמשים בהן לעתים תכופות. בנוסף, ניתן לארגן את הטבלה או את תבנית השורה בכל חלון, להוסיף פרטים, ולשחזר את הגדרות ברירת המחדל. האפשרות העדפות למסמך זמינה לחלונות התפריט הראשי, הגדרות, ורשימה, מסמכי מכירה וקנייה, תקבולים ותשלומים לספקים ודוחות.
תוכל להעתיק את קביעות תבנית הטבלה של משתמש אחד ולהחיל אותן על משתמשים אחרים. דבר זה מאפשר לך לחסוך זמן בהוספת משתמשים חדשים או שינוי עמודות טבלה שיוצגו עבור קבוצת משתמשים.
יש לך הרשאת כתיבה עבור החלון משתמשים - הגדרות.
כל המשתמשים האחרים אינם מחוברים ל-SAP Business One
כל יישומי SAP הנוספים של SAP Business One מנותקים, כולל יישומים נוספים ISV.
כל הכלים האחרים אשר קשורים ל-SAP Business One מנותקים (לדוגמה, EarlyWatch Alert, מנהלן בסיס נתונים שקשור ל-SAP Business One דרך כלי ניהול של השרת).
מתוך תפריט ראשי, של SAP Business One, בחר .
נפתח החלון משתמשים - הגדרות.
מצא את המשתמש שאת העדפות המסמך שלו תרצה להעתיק.
לחץ על הלחצן העתק העדפות מסמך.
ייפתח החלון העתק העדפות מסמך למשתמשים.
בחר את המשתמש או המשתמשים שעליהם תרצה להחיל את העדפות המסמך של המשתמש המקורי.
בחלון זה, תוכל לחפש משתמשים ולמיין משתמשים לפי שם, קוד או מחלקה.
כדי להחיל את העדפות המסמך, לחץ על הלחצן העתק.
קביעות תבנית הטבלה של המשתמש המקורי מועתקים אל המשתמש או המשתמשים שנבחרו. דבר זה תקף, בין השאר, לגבי מסמכים, תשלומים וחלונות רשימה.