הקצאה אוטומטית של איתור במחסן ביציאות מהמלאי 
כדי לסייע בהקצאת איתור במחסן במהלך יציאה מהמלאי, SAP Business One מאפשר לבצע אוטומציה של תהליך הקצאת פריטים מתוך איתורים במחסן.
תהליך ההקצאה האוטומטית של איתור במחסן אפשרי בכל המסמכים הכרוכים ביציאת פריטים מהמלאי. לקבלת רשימה של מסמכי יציאה מהמלאי ראה יציאות מאיתורים במחסן.
במהלך יציאות מהמלאי מאפשר SAP Business One הקצאה אוטומטית של פריטים מתוך איתורים במחסן, בהתאם לשיטות הבאות:
בחירה בודדת
שיטת הבחירה הבודדת מקצה פריטים מתוך איתורים במחסן כאשר יש רק דרך אחת לעשות זאת. אם קיימות דרכים נוספות להקצאת פריטים מתוך איתורים במחסן, שיטת הבחירה הבודדת איננה יעילה.
שיטת הבחירה הבודדת ישימה רק במצבים הבאים:
הפריט שיש להנפיק קיים באיתור במחסן אחד בלבד.
במקרה זה עליך להנפיק את הפריט מאותו איתור במחסן.
הפריט שיש להנפיק קיים במספר איתורים במחסן ויש להשתמש בכל המלאי של הפריט הזה כדי לספק את הדרישה.
במקרה זה עליך להנפיק את כל המלאי של הפריט מתוך כל האיתורים במחסן.
דוגמהדוגמה 1
ברצונך לספק ללקוח 50 יחידות של פריט A.
במחסן קיימות 200 יחידות של פריט A והן מאוחסנות באיתור במחסן X.
במקרה זה, גם כאשר המלאי שלך עולה בהרבה על הכמות הנדרשת, עליך להקצות רק 50 יחידות מתוך איתור במחסן X.
אם שיטת ההקצאה היא בחירה בודדת, SAP Business One יקצה את הפריטים עבור המשלוח מתוך איתור במחסן X.
דוגמה 2
ברצונך לספק ללקוח 100 יחידות של פריט B.
במחסן נמצאות 100 יחידות בדיוק של פריט B, והן מאוחסנות כך:
איתור במחסן Y: 60
איתור במחסן Z: 40
במקרה זה ניתן לבחור רק 60 יחידות מאיתור במחסן Y ורק 40 יחידות מאיתור במחסן Z כדי למלא את הדרישה.
אם שיטת ההקצאה היא בחירה בודדת, SAP Business One יקצה את הפריטים עבור המשלוח מתוך שני האיתורים במחסן.
סוף של דוגמה.סדר קודים של איתורים במחסן
שיטת ההקצאה של פריטים מתוך איתורים במחסן לפי הסדר האלפאנומרי של קודי איתורים במחסן.
סדר קודי מיון חלופיים
שיטת ההקצאה של פריטים מתוך איתורים במחסן לפי הסדר האלפאנומרי של קודי מיון חלופיים של איתורים במחסן.
כמות יורדת
שיטת ההקצאה של פריטים מתוך איתורים במחסן לפי הסדר היורד של כמות הפריט באיתורים במחסן.
כמות עולה
שיטת ההקצאה של פריטים מתוך איתורים במחסן לפי הסדר העולה של כמות הפריט באיתורים במחסן.
הודעה
לגבי הזמנת ייצור עם רכיבים המשתמשים בשיטת היציאה מהמלאי מסוג יציאה מיידית, יש להנפיק את הרכיבים באופן אוטומטי מהמחסנים. SAP Business One מנפיק אוטומטית רכיבים כאלה מתוך האיתורים במחסנים בהתאם לשיטת ההקצאה האוטומטית שציינת עבור אותו מחסן. אם שיטת ההקצאה אינה יעילה, SAP Business One ינפיק את הרכיבים מתוך ברירת המחדל של האיתורים במחסנים. אם ברירת המחדל של האיתורים במחסנים לא קיימת, המערכת תנפיק את הפריטים מתוך האיתורים במחסנים של המערכת.
SAP Business One מאפשר לציין את שיטת ההקצאה של איתור במחסן ברמות הבאות:
מחסן
ברמת המחסן ניתן לציין שיטת הקצאה של איתור במחסן שתהיה ישימה לכל הפריטים שהונפקו ממחסן.
לשם כך יש לפתוח תחילה את החלון הגדרת מחסנים ולבחור את הכרטיסייה איתורים במחסנים. לאחר מכן, בשדה הקצאה אוטומטית ביציאה מהמלאי, בחר שיטת הקצאה.
מסמך
ברמת המסמך ניתן לציין שיטת הקצאה של איתור במחסן שתהיה ישימה לכל הפריטים במסמך יציאה מהמלאי.
לשם כך פתח תחילה את החלון העדפות למסמך מתוך מסמך יציאה מהמלאי. לאחר מכן, בשדה הקצאה אוטומטית לפי, בחר שיטת הקצאה.
שורת מסמך
ברמת שורת המסמך ניתן לציין שיטת הקצאה של איתור במחסן שתהיה ישימה לפריט בשורה ספציפית של מסמך יציאה מהמלאי. לשם כך קיימות מספר דרכים המתייחסות לסוגים שונים של פריטים:
פריטים שאינם מנוהלים באמצעות מספרים סידוריים ואצוות
אם הפריט בשורת המסמך אינו מנוהל באמצעות מספרים סידוריים ואצוות ניתן לבחור שיטת הקצאה עבור פריט זה בחלון הקצאה של איתור במחסן - יציאה. בחלון זה לחץ על הלחצן הקצאה אוטומטית לפי ובחר שיטה מתוך הרשימה הפתוחה.
כדי לקבל מידע נוסף לגבי אופן פתיחת החלון מתוך שורה של מסמך יציאה מהמלאי ראה חלון הקצאה של איתור במחסן - יציאה.
פריטים מנוהלים באמצעות מספרים סידוריים
אם הפריט בשורת המסמך הוא פריט סידורי המונפק בעיקר באמצעות איתורים במחסנים ניתן לבחור עבורו שיטת הקצאה בחלון בחירת מספרים סידוריים. בחלון זה לחץ על הלחצן שיטת בחירה ובחר שיטה מתוך הרשימה הפתוחה.
כדי לקבל מידע נוסף לגבי אופן פתיחת החלון מתוך שורה של מסמך יציאה מהמלאי ראה חלון בחירת מספרים סידוריים.
אם הפריט בשורת המסמך הוא פריט סידורי המונפק בעיקר באמצעות מספרים סידוריים, המערכת לא מבצעת את ההקצאה האוטומטית של איתור במחסן. במקום זאת באפשרותך לבחור את הפריטים שברצונך להנפיק באמצעות המספרים הסידוריים שלהם, ולאחר מכן ניתן יהיה לקחת את הפריטים ישירות מהאיתורים במחסן, שם הם מאוחסנים.
פריטים מנוהלים באמצעות אצוות
אם הפריט בשורת המסמך הוא פריט אצווה המונפק בעיקר באמצעות איתורים במחסנים ניתן לבחור עבורו שיטת הקצאה בחלון בחירת מספרי אצווה. בחלון זה לחץ על הלחצן שיטת בחירה ובחר שיטה מתוך הרשימה הפתוחה.
אם הפריט בשורת המסמך הוא פריט אצווה המונפק בעיקר באמצעות מספרי אצוות, עליך לבחור תחילה את האצוות שברצונך להנפיק ורק לאחר מכן תוכל המערכת להקצות מספרי אצוות אלה באופן אוטומטי מתוך האיתורים במחסן. במקרה זה באפשרותך לבחור שיטת הקצאה באמצעות הלחצן הקצאה אוטומטית לפי שבחלון בחירת מספרי אצווה.
כדי לקבל מידע נוסף לגבי אופן פתיחת החלון מתוך שורה של מסמך יציאה מהמלאי ראה חלון בחירת מספרי אצווה.
מידע נוסף
הקצאת פריטים רגילים מאיתורים במחסנים
הקצאת פריטים סידוריים או פריטי אצווה מאיתורים במחסנים