Show TOC

הליךשימוש בממשק הפתוח: ישראל אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

נוהל זה מתאר כיצד להפעיל את הממשק הפתוח כדי ליצור דוחות מס הכנסה בפורמט סטנדרטי להגשה לרשויות המס בישראל.

דרישות מוקדמות

כדי לייצא קובצי נתונים המכילים עברית בצורה נכונה, שפת התצוגה של SAP Business One חייבת להיות עברית.

הליך

  1. בתפריט ראשי של SAP Business One, בחר   כספים   דוחות כספיים   הנהלת חשבונות   ממשק פתוח  . החלון ממשק פתוח - העדפות יופיע.

  2. בחר בתאריכים הדרושים עבור המסמכים ותנועות היומן ולחץ על הלחצן אשר.

  3. בחלון עיון, בחר במיקום שבו יישמר הקובץ ולחץ על הלחצן אשר.

  4. להלן הקביעות המוגדרות במהלך יצירת הדוח:

    • מטבעות

    • כרטיסי אשראי

    • מדינות

    אם נדרש עדכון של קביעה כלשהי תופיע הודעת מערכת שתנחה אותך לפתוח את החלון הרצוי. לאחר עדכון הקביעות לחץ על הלחצן כן כדי לשמור את העדכון ולחדש את יצירת הדוח.

    הודעה הודעה

    • מטבעות

      אם מוצגת הודעת המערכת לחץ על הלחצן כן כדי לפתוח את החלון הגדרת מטבעות.

      בעמודה קוד מטבע ISO בחר בקוד שהוגדר על-ידי רשויות המס.

    • כרטיסי אשראי

      אם מוצגת הודעת המערכת לחץ על הלחצן כן כדי לפתוח את החלון הגדרת כרטיסי אשראי.

      בשדה קוד מס פנימי בחר בחברת כרטיס האשראי.

    • מדינות

      פרטי המדינה מתעדכנים אוטומטית במהלך שדרוג.

    סוף הערה.

תוצאה

במקרה של בעיה, SAP Business One מודיע כי אירעה שגיאה, הדוח לא נוצר ויש לבדוק את קובץ היומן.

אם הדוח נוצר בהצלחה מציג היישום הודעה מתאימה ומופיע סיכום של הדוח. כמו כן מפיק SAP Business One את שני הקבצים הבאים:

  • INI.TXT

    קובץ זה מכיל רשומה מובילה אחת ורשומות סיכום. הרשומה המובילה מכילה נתונים כלליים לגבי העסק ותהליך ייצור הנתונים. רשומת סיכום נוצרת לכל סוג רשומה שקיים בקובץ BKMVDATA.TXT. היא מכילה נתוני סיכום לגבי סוג הרשומה המתאים.

    כמו כן מכיל הקובץ את פרטי הרישיון ומציין את מספר האישורים של רישום התוכנה במערכת רשות המס. כל גרסה ראשית של SAP Business One מקבלת מספר רישיון עדכני מרשויות המס בישראל.

  • BKMVDATA

    קובץ זה הוא קובץ ארכיון דחוס שמכיל מידע עסקי. יש בו רשומת פתיחה אחת, רשומות נוספות לפי הצורך ורשומת סיכום אחת.

    הרשומה הראשונה - רשומת הפתיחה של הקובץ - מכילה נתונים כלליים על הקובץ. הרשומה האחרונה מכילה נתוני סיכום ומציגה את המספר הכולל של התנועות שנרשמו בקובץ.

    הקובץ BKMVDATA.TXT נדחס לארכיון בשם BKMVDATA באמצעות אחת מתוכנות הדחיסה הרגילות. התוכנה שבה השתמשת לצורך הדחיסה קובעת את הסיומת של קובץ הארכיון.

    במערכות הפעלה שאינן מאפשרות ליצור את הקבצים ישירות בנתיב המסוים (LINUX או UNIX, למשל), יש ליצור אותם במיקום אחר ולאחר מכן להעבירם למיקום הדרוש בתבנית הבאה: X:\OPENFRMT\99999999.YY\DDMMhhmm, כאשר המחרוזת 99999999 היא מספר העוסק המורשה והמחרוזת YY\DDMMhhmm היא השעה והתאריך של יצירת הדוח.

הקובץ INI.TXT והקובץ הדחוס BKMVDATA נשמרים כלהלן בכונן שצוין:

  • הספרייה OPENFRMT נוצרת בספרייה הראשית בכונן שנבחר.

  • ספריית משנה נוצרת בספרייה OPENFRMT. שם ספריית המשנה מורכב משמונה הספרות הראשונות של מספר העוסק המורשה ושתי ספרות נוספות מציינות את השנה, כך: XXXXXXXX.YY

  • בספריית המשנה נוצרת תיקייה, ששמה מורכב כך: MMDDhhmm.

    לדוגמה: התיקייה המתאימה לעסק שמספר העוסק המורשה שלו הוא 002233445 ואשר דוח הנתונים עבורו הופק ביום 12 באפריל 2009, בשעה 10:25, תופיע כך: F:\OPENFRMT\00223344.05\04121025.

דוגמה

סיכום הדוח יוצג בתבנית הבאה וניתן להדפיסו:

מספר עוסק מורשה: 999999999

שם החברה: XXXXXXXXX

השימוש בממשק התבנית הפתוחה הושלם בהצלחה.

הנתונים נשמרו בנתיב הבא: X:\OPENFRMT\99999999.YY\MMDDhhmm

טווח תאריכי המסמכים: מיום DDMMYYYY עד יום DDMMYYYY

תאריך הזנת תנועות היומן: מיום DDMMYYYY עד יום DDMMYYYY

או שנת המס שבה נוצרו הנתונים, YYYY

פרטי הסיכום של כל סוג רשומה שנוצרה בקובץ BKMVDATA.TXT:

קוד רשומה

תיאור רשומה

סה"כ רשומות

A100

רשומת פתיחה

XX

B100

תנועות בחשבון

XX

B110

חשבון

XX

C100

כותרת מסמך

XX

D110

פרטי מסמך

XX

D120

פרטי קבלה

XX

M100

פריטי מלאי

XX

Z900

רשומת סגירה

XX

הפרטים נוצרו באמצעות התוכנה SAP Business One, מספר רישיון: XXXX, בתאריך DD/MM/YYYY ובשעה hh:mm.