Show TOC

SAP Crystal Reports Viewer אתר מסמך זה במבנה הניווט

עם SAP Crystal Reports Viewer במערכת SAP Business One, תוכל להציג את הבאים:

  • דוחות Crystal Reports

  • עריכות למסמך Crystal Reports

SAP Crystal Reports viewer מציע את הפונקציות הבאות הן לדוחות והן לעריכות:

  • ייצוא מסמכים ודוחות

  • ניווט אל עמודים שונים

  • חיפוש טקסט

  • שינוי מקדם מרחק מהתצוגה

את הפונקציות הבאות ניתן לבצע על דוחות בלבד:

  • סינון נתונים על-ידי שינוי הפרמטרים

  • ניווט לקבוצות נתונים שונות

הודעה הודעה

אם SAP Crystal Reports Viewer לא תומך בשפת התצוגה של SAP Business One שנבחרה, תוצג השפה האנגלית. SAP Crystal Reports Viewer תומך בשפות הבאות:

  • פורטוגזית (ברזיל)

  • סינית (מפושטת)

  • סינית (מסורתית)

  • גרמנית

  • הולנדית

  • עברית

  • צרפתית

  • איטלקית

  • יפנית

  • קוריאנית

  • ספרדית

  • שוודית

סוף הערה.

סינון נתוני דוח על-ידי שינוי פרמטרים

הודעה הודעה

לוח הפרמטרים זמין רק לדוחות המחייבים הזנה של פרמטרים על-ידי המשתמש.

סוף הערה.

לוח הפרמטרים של SAP Crystal Reports Viewer מאפשר לשנות את הפרמטרים של הדוח כדי לסנן את הנתונים שיוצגו בו. ניתן לשנות סוגים שונים של פרמטרים בשדות שונים, למשל, תיבות נפתחות, בוחרי תאריך ושעה ותיבות דו-שיח מתקדמות.

אם פרמטר אינו חובה ניתן למחוק אותו מלוח הפרמטרים על-ידי בחירתו ולחיצה על הסמל מחק שבראש הלוח.

דוגמה דוגמה

שינוי פרמטרים בתיבת דו-שיח מתקדמת

  1. כדי להציג את לוח הפרמטרים, בסרגל הכלים של לוח הפרמטרים יש ללחוץ על הסמל Toggle Parameter Panel (Toggle Parameter Panel) icon.

  2. בלוח הפרמטרים, לחץ בשדה של הפרמטר.

    סמל יופיע לצד השדה.

  3. לחץ על הסמל הצג תיבת דו שיח מתקדמת (הצג תיבת דו שיח מתקדמת) שהוזכר בשלב 2.

  4. בתיבת הדו שיח הזן ערכי פרמטר שתופיע, ציין פרמטר או טווח פרמטרים.

  5. לחץ על הלחצן אשר.

  6. לחץ על הסמל החל בראש לוח הפרמטרים.

סוף של דוגמה.

ייצוא מסמכים ודוחות

באפשרותך לייצא מסמך או דוח למחשב שלך דרך SAP Crystal Reports viewer Viewer , באחד מסוגי הקבצים הבאים:

  • דוחות Crystal ‏(‎*.rpt)

  • PDF ‏(‎*.pdf)

  • Character Separated Values (CSV) (*.csv)

  • Microsoft Excel (97-2003) (.xls)

  • ‎Microsoft Excel [97-2003] (.xls)‎ נתונים בלבד

  • Microsoft Excel Workbook data-Only (*.xlsx)

  • Microsoft Word (97-2003) (.doc)

  • Microsoft Word (97-2003) - Editable (.rtf)

  • ‎Rich Text Format (RTF) (*.rtf)‎

  • ‎XML (*.xml)‎

כדי לייצא דוח או מסמך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בסרגל הכלים של SAP Crystal Reports viewer Viewer, לחץ על הסמל יצא דוח (יצא דוח).

  2. בחלון יצא דוח, נווט אל התיקייה במחשב שלך שבה ברצונך לשמור את הקובץ.

  3. בשדה שם קובץ הזן שם לקובץ שברצונך לייצא.

  4. ברשימה הנפתחת שמור כסוג, בחר סוג קובץ.

  5. לחץ על לחצן שמור.

ניווט לקבוצות שונות

ניתן לקבץ נתוני דוח בהתאם לתכנון מסוים. SAP Crystal Reports viewer מציע עץ קבוצות, דרכו תוכל לאתר את הנתונים בדוח ביתר קלות.

כדי לנווט לקבוצות אחרות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בסרגל הכלים, לחץ על הסמל החלף עץ קבוצה (החלף עץ קבוצה).

  2. בחלונית עץ הקבוצות מימין, בחר קבוצה.

בדוח מופיעה תיבה אדומה המסמנת את הנתונים הרלוונטיים בדוח.

ניווט אל עמודים שונים

לדוח או למסמך יכולים להיות כמה עמודים, בהתאם לנפח הנתונים או לפרמטרים שהוגדרו. כדי לנווט בין העמודים, בצע אחד מהבאים:

  • בסרגל הכלים של SAP Crystal Reports viewer, לחץ על אחד מהסמלים הבאים:

    • עבור לדף הראשון (עבור לדף הראשון)

    • עבור לדף הקודם (עבור לדף הקודם)

    • עבור לדף הבא (עבור לדף הבא)

    • עבור לדף האחרון (עבור לדף האחרון)

  • בסרגל הכלים, בשדה של מספר העמוד, הזן מספר עמוד והקש על Enter.

חיפוש טקסט

כדי לחפש טקסט בדוח או במסמך:

  1. בסרגל הכלים, לחץ על חיפוש טקסט (חיפוש טקסט).

  2. בתיבת הדו-שיח חיפוש טקסט, בשדה חפש את, הזן את הטקסט שברצונך לחפש.

  3. לחץ על הלחצן חפש את הבא. כדי לחפש מופעים רבים של הטקסט הרלוונטי, לחץ על חפש את הבא מספר פעמים ככל הנדרש.

שינוי מקדם מרחק מהתצוגה

כדי לשנות את מקדם המרחק מהתצוגה במסמך או בדוח, לחץ בסרגל הכלים על מרחק מתצוגה (מרחק מתצוגה) ובחר באפשרות המבוקשת מהרשימה הנפתחת.

כדי להגדיר מקדם מרחק מתצוגה שאינו נכלל ברשימה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ברשימה מרחק מהתצוגה, בחר התאמה אישית. נפתחת תיבת הדו-שיח מרחק מהתצוגה.

  2. הזן בשדה ערך מ-25 עד 400.

  3. לחץ על הלחצן אשר.

מידע נוסף

למידע נוסף, עיין במדריך How to Work with SAP Crystal Reports in SAP Business One, הזמין להורדה מפורטל הלקוחות של SAP Business One , בכתובת http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.