ניהול כרטיסים: הכרטיסייה 'הנהלת חשבונות', 'כללי' 
השתמש בכרטיסיית משנה זו להגדרת מאפיינים חשבונאיים של כרטיסים.
כדי לגשת לכרטיסייה, בחר 
כרטיסים 
ניהול כרטיסים הנהלת חשבונות כללי 
.
שדות בכרטיסייה 'כללי'
ייתכנו מקרים בהם תצטרך/תרצה לרכז את הפעילות העסקית שבוצעה עם מספר כרטיסים או עם כרטיס מסוים.
לדוגמה, יש לך לקוח שהוא רשת שיווק. כל סניף רשום ככרטיס נפרד שאתו אתה מנהל עסקים (מקבל הזמנות, מוציא תעודות משלוח וכו') אך התשלומים תמורת הסחורות שאתה שולח לסניפים השונים מתקבלים מהמשרד הראשי של רשת השיווק. בתרחיש זה, הכרטיס המרכז הוא הרשומה בניהול כרטיסים שמייצגת את המשרד הראשי, ושיטת הריכוז תהיה ריכוז תשלומים. כתוצאה מכך, חשבוניות המס שאתה מפיק עבור הסניפים השונים יוקצו לכרטיס המשרד הראשי לתשלום. סוף של דוגמה. ציין כאן את הרשומה (כרטיס) שאליה יש לרכז את התנועות של כרטיס זה. |
דוגמהבחר באפשרות זו כדי להציג חשבוניות של הכרטיסים הקשורים לאותו כרטיס מרכז בחלון קבלות או תשלומים לספקים. משמש כשהמשרד הראשי משלם את כל החשבוניות הנשלחות לסניפים. במסמך תשלום מסוים ניתן לבחור ישירות בכרטיס של הסניף. |
בחר באפשרות זו כדי להציג תעודות משלוח של הכרטיסים הקשורים לאותו כרטיס מרכז בחלון חשבונית. משמש כשהמשרד הראשי מקבל חשבוניות על כל תעודות המשלוח שנשלחו לסניפים. במסמך חשבונית מסוים, ניתן לבחור ישירות בכרטיס של הסניף. |
פותח את החלון חשבונות מרכזים שבו קובעים את החשבונות המרכזים המשמשים כברירת המחדל עבור נכסים, חובות שלא שולמו וביארופה גם מקדמות. |
חשבון מעקב חייבים – החשבון המרכז שיירשם בכל תנועות היומן שנרשמו ללקוח. חשבון מעקב זכאים – החשבון המרכז שיירשם בכל תנועות היומן שנרשמו לספק. החשבונות המרכזים המשמשים כברירת מחדל מוגדרים בחלון הגדרת חשבונות ראשיים. |
אם נדרש, ציין את קבוצת התכנון שתשמש בתרחיש האינטגרציה B1iSN תחזית נזילות. קבוצת התכנון משמשת להפקת דוח תחזית הנזילות ב-SAP ERP. |
חסימה של שליחת מכתבי גבייה עבור לקוח זה. רלוונטי ללקוחות בלבד. |
רמת הגבייה הגבוהה ביותר ללקוח זה. אם הלקוח קשור לחשבונית שנשלחו עבורה מכתבי גבייה מרמה 2 ו- 3, הערך 3 יוצג בשדה זה. רלוונטי ללקוחות בלבד. |
התאריך האחרון בו הופק מכתב גבייה. רלוונטי ללקוחות בלבד. |
שדות ייחודיים למדינה: ארה"ב
בחר טופס 1099 של ברירת המחדל שתירשם בכל המסמכים הקשורים לספק זה. רלוונטי לספקים בלבד. |
בחר תיבת 1099 של ברירת המחדל שתירשם בכל המסמכים הקשורים לספק זה. רלוונטי לספקים בלבד. |
שדה ייחודי למדינה: קנדה וארה"ב
בחר חשבון שישמש כחשבון לקיזוז בעת יצירת חשבונית מקדמה ללקוח/ספק. אם השדה נותר ריק, חשבונית המקדמה תירשם בחשבון שהוגדר ב |
שדות ייחודיים למדינה: בלגיה, ברזיל, צ'ילה, סין, צרפת, איטליה, יפן, קוריאה, פורטוגל וספרד
בחר חשבון שישמש לניכיון שטרי חליפין. |
בחר חשבון שישמש לריכוז שטרי חליפין. |
בחר חשבון שישמש לשטרי חליפין שלא נפרעו. |
רלוונטי ללקוחות וללידים בלבד. |
שדה ייחודי למדינה: הרפובליקה הצ'כית, הונגריה, פולין, רוסיה וסלובקיה
ציין את הכרטיס הרלוונטי. SAP Business One משתמש בנתון זה כדי להכין את מכתבי האישור. למידע נוסף, ראה 'גיול חובות לקוחות'. ניתן לציין ספק רק אם הכרטיס הנוכחי הוא לקוח ולהיפך. ניתן לקשר רק ספק אחד ללקוח ורק לקוח אחד לספק. אם הכרטיס הרלוונטי קושר לכרטיס אחר, SAP Business One יוצר אוטומטי קישור הפוך. ואולם אם הכרטיס כבר קושר לכרטיס אחר, תופיע הודעת שגיאה. |
שדה ייחודי למדינה: הודו
שדה אופציונלי שמופיע רק אם הכרטיס מייצג ספק.
|