חידוש מלאי לאיתורים במחסנים 
ב-SAP Business One תוכל להגדיר את הכמות המינימלית והמקסימלית של פריטים לאיתורים במחסנים בכרטיס האיתור במחסן. עם הכמות המינימלית והמקסימלית תוכל לחדש את המלאי באיתורים במחסנים לכמות המקסימלית אם הכמות במלאי קטנה מהמינימום.
כדי לחדש את המלאי באיתור במחסן, תוכל ליצור מסמכי קבלה. לחלופין תוכל להעביר מלאי מאיתורים אחרים במחסנים לאיתור זה באמצעות אחד מהדוחות הבאים:
רשימת איתורים במחסנים
רשימת תוכן של איתור במחסן
הודעה
SAP Business One מאפשר לחדש את המלאי באיתור במחסן באמצעות שני הדוחות שמוצגים לעיל רק כשהאיתור במחסן עונה על אחד מהתנאים הבאים:
האיתור במחסן מכיל פריט יחיד וכמותו אינה אפס.
האיתור במחסן מוגבל לפריט מסוים וכמותו היא אפס.
רק במקרים המוצגים לעיל יכולה המערכת להחליט איזה פריט לחדש באיתור במחסן.
בשני הדוחות תוכל להציג סקירה של מצב המלאי באיתורים במחסנים שלך, בשתי העמודות הבאות:
כמות קטנה ממינימום – מציין אם הכמות במלאי באיתור במחסן קטנה מהכמות המינימלית שהגדרת.
הכמות מחושבת באמצעות הנוסחה הבאה:
כמות קטנה ממינימום = כמות מינימלית – כמות פריט
כמות לחידוש מלאי – מציג את מספר הפריטים שהמלצת לחדש באיתור במחסן.
הכמות מחושבת באמצעות הנוסחה הבאה:
כמות לחידוש מלאי = כמות מקסימלית – כמות פריט
הודעה
שים לב:
עבור רשימת התוכן של האיתור במחסן, אם תסמן את תיבת התיוג הצג מספרים סידוריים/אצוות הערכים כמות קטנה ממינימום וכמות לחידוש מלאי לא יחושבו.
חישוב הכמות של חידוש המלאי אינו תלוי בחישוב הכמות שקטנה מהמינימום. אפילו אם כמות קטנה ממינימום של האיתור במחסן היא שלילית, כלומר, כמות המלאי של האיתור במחסן גדולה מהמינימום, הכמות לחידוש המלאי מחושבת. במקרה זה תוכל עדיין לבחור לחדש את המלאי לאיתור במחסן.
כדי לחדש את המלאי באיתורים במחסנים שלך באמצעות רשימת האיתורים במחסנים או רשימת התוכן של האיתורים במחסנים, בצע את הפעולות הבאות:
הליך
בתפריט הראשי של SAP Business One, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
מלאי 
דוחות מלאי רשימת איתורים במחסנים 
- מלאי דוחות מלאי רשימת תוכן של איתורים במחסנים
בחלון העדפות לרשימת איתורים במחסנים או בהעדפות לרשימת האיתורים במחסנים ציין את ההעדפות ולחץ על אשר.
ברשימת האיתורים במחסנים או בחלון רשימת תוכן של איתורים במחסנים, סמן את תיבות התיוג לאיתורים במחסנים שברצונך לחדש.
הודעהכדי לבחור איתורים במחסנים בצורה נוחה יותר, היעזר בתכונת המיון של SAP Business One על-ידי לחיצה כפולה על כל כותרת עמודה.
לדוגמה, אם ברצונך לחדש רק את האיתורים במחסנים שכמותם קטנה מהמינימום, תוכל למיין את העמודה כמות קטנה ממינימום ולבחור רק איתורים במחסנים שערכם בכמות קטנה ממינימום הוא חיובי.
סוף הערה.לחץ על הלחצן העברת איתור במחסן ובחר חידוש מלאי של איתורים במחסנים מהרשימה שנפתחה.
נפתח החלון העברה בין מחסנים שבו האיתורים במחסנים שנבחרו נמצאים בצד המקבל במסמך. SAP Business One בודק באופן אוטומטי את האיתורים הקיימים במחסנים שמכילים את הפריטים שיחודשו, ובוחר מביניהם את האיתורים במחסנים ליציאה מהמלאי לפי שיטות ההקצאה האוטומטית של המחסנים.
הודעהבמהלך החיפוש אחר איתורים במחסנים המכילים את הפריטים שיחודשו, SAP Business One מסנן באופן אוטומטי את האיתורים במחסנים שבחרת לחידוש מלאי.
לדוגמה, ברצונך לחדש את המלאי של פריט A ל-100 יחידות באיתור במחסן X, ובאיתור X יש כבר 50 יחידות של A במלאי. כש-SAP Business One מחפש את האיתורים במחסנים שמהם ניתן להוציא את 50 היחידות הנדרשות, הוא פוסל את A באופן מיידי כדי למנוע חידוש עצמי.
סוף הערה.לאחר שתאשר את כל המידע בחר הוסף בחלון העברה בין מחסנים.