סקירה על מחירים מיוחדים ללקוחות/ספקים 
בדרך כלל מוגדרים מחירי הפריטים במחירונים שונים. המחירון הרלוונטי לקביעת המחירים לכרטיס מסוים מצוין ברשומת נתוני האב של הכרטיס. זה המקום שבו אפשר גם להגדיר הנחה כללית לכרטיס. הנחה זאת חלה על הסכום הכולל של מחירי כל הפריטים במסמך.
עם זאת, לעתים קרובות יש צורך להגדיר מחיר מיוחד למקרה ספציפי. למשל, ייתכן שתרצה להגדיר מחירים מיוחדים לפריט מסוים או לפריט מתוך קבוצת פריטים עבור לקוח או ספק מסוים. כמו כן ייתכן שתרצה להגדיר מחירים מיוחדים או הנחות מדורגות ללקוח מסוים, שיחושבו אוטומטית על ידי המערכת בהתאם לכמות בהזמנה.
סעיף זה מסביר את ההיגיון שמאחורי שיטת המחירים המיוחדים, ומתאר את התהליך שמפעיל SAP Business One לחישוב מחירו של פריט.
שימוש במחיר מיוחד
ניתן להשתמש במחירים מיוחדים בתרחישים הבאים:
ברצונך לציין מחיר מיוחד ללקוח שרוכש פריט מסוים או פריט מקבוצת פריטים מסוימת. במקרה זה תגדיר מחיר התלוי בלקוח.
ברצונך להגדיר מחירים מיוחדים שיחולו על הפריט בתקופות מסוימות. במקרה זה תגדיר מחיר תלוי תאריך.
בהתאם לכמות שהוזמנה, ברצונך להקצות מחיר מיוחד. אם הכמות בהזמנה גדולה מאוד, מחיר המכירה או הקנייה של פריט נמוך מכפי שהיה במקרה של כמות קטנה יותר. במקרה זה אתה מגדיר מחיר על-בסיס כמות.
מעת לעת אולי תרצה לעדכן את כל המחירים המיוחדים או את חלקם. אחת הדרכים לעשות זאת היא על-ידי שינוי ההנחה למחירים מיוחדים נבחרים. תוכל גם לבחור מחירים מיוחדים מסוימים ולשנות רק אותם. ניתן גם להפעיל עדכוני מחירונים על המחירים המיוחדים הנגזרים מהם. אתה עשוי לרצות לבטל מחיר מיוחד מסוים אחרי תקופת זמן מוגדרת.
אחרי שהגדרת מחירים מיוחדים במקרים מסוימים (ללקוח ספציפי, למשל), תוכל להעתיק אותם ללקוחות אחרים או לקבוצת לקוחות בהתאם למערכות כללים מגוונות.
אם ברצונך להקצות הנחות לקבוצות פריטים מסוימות, לפריטים בעלי מאפיינים מסוימים או לפריטים של יצרנים מסוימים - ללא קשר לכרטיס - תוכל להגדיר הנחות לקבוצות.
·אם אינך רוצה שהמחירים המיוחדים יהיו תלויים בלקוח/ספק, באפשרותך גם להגדיר מחירים מיוחדים למחירון. מחירים אלה חלים אם לא הוגדרו מחירים מיוחדים ללקוח/ספק. ניתן להגדיר מחירים מיוחדים אלה על בסיס תאריך מסוים ו/או כמות מסוימת.
חישוב מחיר אוטומטי
בעת הזנת תנועה עסקית כגון חשבונית מס או הזמנת רכש, SAP Business One מחשב את המחיר לפריט באופן אוטומטי. אם נבחרה יחידת מידה מסוימת בשורת המסמך, SAP Business One מחפש הגדרות מחירים ליחידת המידה הזו במקורות המחירים השונים, בסדר הבא:
בשלב הראשון בודקת המערכת אם הוגדר מחיר מיוחד ליחידת המידה המסוימת של הפריט לכרטיס הזה. מחיר מיוחד זה יכול להתבסס גם הוא על תאריך מסוים או כמות, ולהיות מוגדר ליחידת מידה ספציפית.
אם לא הוגדר מחיר מיוחד, המערכת בודקת אם הוגדרה הנחה לקבוצה הרלוונטית לפריט עבור הכרטיס או קבוצת הכרטיסים, ומתעלמת מיחידת המידה שנבחרה בשורת המסמך.
אם לא הוגדר מחיר מיוחד, המערכת בודקת אם הוגדר מחיר מיוחד לפריט ליחידת המידה המסוימת (במחירון שהוזן ברשומת האב של הכרטיס). גם מחיר זה ניתן לבסס על תאריך או על כמות, ולהגדירו ליחידת מידה מסוימת.
אם לא הוגדר מחיר מיוחד, המערכת מעתיקה את מחיר הפריט מהמחירון שהוזן ברשומת האב של הכרטיס, לפי יחידת המידה שצוינה.
הודעה
אם לא הוגדר מחיר ליחידת המידה שנבחרה בשורת המסמך, SAP Business One מחפש את הגדרות המחירים עבור יחידת המידה של המלאי לפריט, באותו סדר שמוזכר לעיל. מחיר יחידת המידה של המלאי מההיררכיה העליונה מותאם באופן יחסי ליחידת המידה שנבחרה, ומוצג בשורת המסמך.
אם הוענקה הנחה בגלל מחיר מיוחד, ההנחה מצוינת בשדה % הנחה בשורה של מסמך הרכש או מסמך המכירה.