הגדרה ובחירה של אצוות בכל תנועה 
כשאתה מזין מסמכי כניסה למלאי, נפתח באופן אוטומטי חלון לקליטת/יצירת מספרי אצווה לכל הפריטים במסמך שמנוהלים לפי אצווה.
מסמכי כניסה כללית למלאי הם טפסים המשמשים לדיווח על התנועה הפיזית של פריטים ממיקום, למשל, אל מחסן. מסמכי כניסה כללית למלאי כוללים את הסוגים הבאים:
תעודות משלוח רכש
חשבוניות מס זיכוי
תעודות רכש
כניסות כלליות למלאי
קבלות מייצור
הודעה
באפשרותך להשאיר את שדות החובה ריקים ולעדכנם מאוחר יותר.
ניתן לעדכן ידנית את העמודה אצווה ואת העמודה כמות. אם כמות האצווה אינה מחולקת באופן שווה, אפשר להזין ערך שאינו מספר שלם עבור כמות האצווה.
אם סימנת את תיבת התיוג בכל תנועה עבור פריט מסוים, הכמות הכוללת במסמך צריכה להתחלק בשלמותה בין האצוות. לא ניתן להוסיף מסמך אם קיימת כמות פתוחה שצריך עדיין להגדיר.
אם האצווה בשורה הראשונה לא מכילה את מלוא הכמות משורת המסמך, ניתן להגדיר אצווה חדשה בשורה הבאה.
הודעה
כאשר מוסיפים אצווה חדשה שכבר קיימת באותו מחסן או במחסן אחר, מוצגת הודעת מערכת. כאשר לוחצים על כן, המאפיינים של האצווה החדשה שהוזנה, מלבד מאפיין המיקום, נדרסים על-ידי המאפיינים של האצווה הקיימת, לרבות מידע הנכלל בשדות מוגדרי משתמש. אם לאצווה הקיימת אין כלל מאפיינים, אצוות שנוצרות לאחר מכן יהיו גם כן ללא מאפיינים. גם כאשר מזינים מאפיינים חדשים לאחר לחיצה על אשר, מאפיינים אלה מוחלפים על-ידי המאפיינים של האצווה הקיימת.
בחרת באפשרות בכל תנועה בחלון קביעות כלליות. לקבלת מידע נוסף, עיין בהגדרת קביעות כלליות עבור מספרי אצווה.
האפשרות ניהול פריטים לפי אצוות נבחרה עבור הפריט בחלון כרטיס פריט. למידע נוסף, ראה כרטיס פריט: הכרטיסייה כללי.
הודעה
שיטת הניהול בכל תנועה מוצגת כברירת מחדל; עם זאת, ניתן לשנות את ערך השדה לפריט מסוים.
צור מסמך כניסה למלאי.
כדי לפתוח את החלון הגדרת מספרי אצווה, לחץ על הוסף.
נפתח החלון הגדרת אצוות.
לחלופין, פתח את החלון באמצעות אחת מהפעולות הבאות:
לפני הוספת המסמך, בשדה כמות, לחץ CTRL + TAB
לפני הוספת המסמך, לחץ לחיצה ימנית בשדה כמות ובחר באפשרות מס"דים/אצוות.
בתפריט עבור אל, בחר באפשרות מסד"ים/אצוות.
הודעה
כאשר מוסיפים מסמך שיוצר תנועת יציאה מהמלאי (כגון חשבונית מס או תעודת משלוח) עם כמות שלילית של הפריטים המנוהלים באמצעות מספרי אצווה, נפתח החלון בחירת מספרי אצווה. כדי לפתוח את החלון הגדרת מספרי אצווה, לחץ על צור.
כדי להגדיר מספרי אצווה לפריטים, בחר שורה בטבלה שורות ממסמכים.
טבלה זו מציגה את כל שורות המסמכים הכוללים פריטים המנוהלים באמצעות מספרי אצווה. לא ניתן לשנות את הערכים בטבלה זו. השורה שבחרת במסמך נבחרת כברירת מחדל. כדי להגדיר מספרי אצווה לשורה אחרת, בחר בה.
הגדר את מספרי האצווה באחת מהדרכים הבאות:
להזנה ידנית של מספרים, הזן אותם בטבלה אצוות שנוצרו.
כדי ליצור מספרי אצווה אוטומטית, לחץ על יצירה אוטומטית, לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף על יצירה אוטו של מספרי אצווה, עיין ביצירה אוטומטית של מספרי אצווה.
רק השדה המוגדר כייחודי הוא שדה חובה. השדות האחרים יכולים להישאר ריקים, וניתן לעדכנם במועד מאוחר יותר.
חזור על השלבים לעיל עד להגדרת מספרי אצווה עבור כל הפריטים בטבלה שורות ממסמכים.
ודא שרשימת האצוות נוצרה ולחץ על עדכן.
כדי לשמור את המסמך, לחץ על הלחצן הוסף.
צור מסמך הנפקת מלאי.
ציין את הפרטים הדרושים במסמך ולחץ על הוסף.
ייפתח החלון בחירת מספרי אצווה, שבו תוצג רשימה של מספרי אצווה זמינים. לחלופין, פתח את החלון באמצעות אחת מהפעולות הבאות:
לפני הוספת המסמך, בשדה כמות, לחץ CTRL + TAB
לפני הוספת המסמך, לחץ לחיצה ימנית בשדה כמות ובחר באפשרות מס"דים/אצוות.
בתפריט עבור אל, בחר באפשרות מסד"ים/אצוות.
הודעה
כדי להציג בנפרד שדות נוספים לכל טבלה, לחץ בסרגל הכלים על
(העדפות למסמך) ובחר בשדות הרצויים.
בחר שורה בטבלה שורות ממסמכים.
טבלה זו מציגה את כל שורות המסמכים הכוללים פריטים המנוהלים באמצעות מספרי אצווה. לא ניתן לשנות את הערכים בטבלה זו. השורה שבחרת במסמך נבחרת כברירת מחדל. כדי לבחור מספרי אצווה לשורה אחרת, בחר בה.
בחר את מספרי האצווה הדרושים לשחרור בטבלה אצוות זמינות.
ניתן לבחור שורות בשיטות הבאות:
האר את מספר השורה המבוקשת.
לבחירת שורות נוספות לחץ על CTRL + SHIFT
מיין את אחת העמודות שבה תרצה להשתמש לחיפוש הפריט, הזן את הערך בשדה חיפוש, ולחץ על TAB כדי לבחור את הפריט הרצוי. המיון הבסיסי הוא לפי העמודה אצווה.
לאחר בחירה בשורות הרצויות, לחץ על החץ כדי להעביר את מספרי האצווה אל הטבלה אצוות שנבחרו משמאל. לחצן החץ ההפוך מעביר את מספרי האצווה אל הטבלה אצוות זמינות מימין.
ניתן גם להשתמש בלחצן בחירה אוטומטית כדי להעביר אוטומטית שורות מהטבלה אצוות זמינות אל הטבלה אצוות שנבחרו, בהתאם לכמות הפתוחה בשורות המסמכים. הבחירה מתבצעת על פי המיון הנוכחי של הטבלה.
הטבלה אצוות שנבחרו מציגה את מספרי האצווה שנבחרו עד לנקודה זו.
הודעה
השדה סה"כ דרושים מציג כמה מספרי אצווה יש לבחור לפריט.
אם לא תבחר די מספרים כמוצג בשדה סה"כ דרושים, לא תוכל להוסיף את המסמך.
כדי לשמור את הקישור בין המסמך לבין מספרי האצווה שלו, וכדי לעדכן את תנועות הנפקת המלאי של מספרי האצווה שנבחרו, לחץ על הלחצן עדכן.
לשמירת הבחירה, לחץ על אשר.
מופיע מסמך הנפקת המלאי.
כדי להוסיף את המסמך ב-SAP Business One, לחץ על הלחצן הוסף.