החלון 'יציאה כללית מהמלאי' 
חלון זה משמש להגדרת פרטים שונים בעת הזנה של יציאה כללית מהמלאי.
כדי לפתוח חלון זה, עבור לתפריט הראשי של SAP Business One, ובחר 
מלאי 
תנועות במלאי יציאה כללית מהמלאי 
.
שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף. סוף הערה. |
הודעהיציאה כללית מהמלאי – שדות
מציג את מספרו של מסמך הכניסה הכללית למלאי. המערכת מקצה מספרים עוקבים באופן אוטומטי. לא ניתן לשנות את המספר. את טווח המספרים לכניסות המלאי מגדירים בשלב הגדרת התצורה של SAP Business One. |
בחר את הסדרה שתשמש להקצאה אוטומטית של המספר. |
בחר מחירון לפריטים. בעת הזנת הפריט, נלקח מחיר ברירת המחדל מתוך המחירון שנבחר בשדה זה. |
המערכת מציעה אוטומטית את התאריך הנוכחי. באפשרותך לשנות את התאריך על-פי הצורך. |
המערכת מציעה אוטומטית את התאריך הנוכחי. באפשרותך לשנות את התאריך על-פי הצורך. |
הזן אסמכתא לתנועת היומן, אם יש צורך בכך. |
הקלד כאן טקסט חופשי לתיאור היציאה הכללית מהמלאי. |
הקלד כאן טקסט חופשי לתיאור היציאה הכללית מהמלאי. טקסט זה מועתק לתנועת היומן כשהיציאה מהמלאי נרשמת בהנהלת החשבונות. |
הזן את כמות הפריט שנכנסת למלאי במחסן. |
השדה זמין רק אם אפשרת איתורים במחסנים עבור מחסן אחד לפחות. אם לא אפשרת איתורים במחסנים עבור המחסן שציינת בשורת המסמך, שדה זה נותר ריק ואינו ניתן לעריכה. סוף הערה. מציג את מספר הפריטים המוקצים מאיתורים במחסנים. עליך להקצות כמות פריטים מאיתורים במחסנים הזהה לכמות שציינת בשורת המסמך; אחרת השדה יסומן באדום ולא ניתן יהיה להוסיף את המסמך. להקצאה ידנית של פריטים מאיתור במחסן, לחץ על
לאחר שהמסמך נוסף, לחיצה על חץ הקישור בשדה זה תפתח את כרטסת הפריטים. |
(חץ קישור)מחיר הפריט המחושב לפי שיטת שווי המלאי שהוגדרה לו. |
הגדר אם הכמות שמוצגת בשדה פריטים ליחידה היא יחידת פריט אחת כלהלן:
|
דוגמההזן את קוד חשבון ההכנסות שבו תירשם היציאה הכללית למלאי. |
כאשר מצוין קוד יחידת מידה, מערכת SAP Business One שולפת לפיו את השם מתוך הגדרות יחידת המידה. באפשרותך לערוך שדה זה, אך רק אם קבוצת יחידת המידה של הפריט מוגדרת ידני. |
אם נדרש, ציין מקדם העמסה לשורה. |
מספר הפריטים שהוגדר עבור יחידת המידה שנבחרה. |
כדי לקבוע ערכי ברירת מחדל לשדות הבאים, בחר כלים העדפות למסמך בסרגל התפריטים, או לחץ על 
(העדפות למסמך) בסרגל הכלים.
העדפות למסמך, שדות בכרטיסיית המסמך
הזן את המחסן שיוצג כברירת מחדל לכל שורה ביציאה הכללית מהמלאי. מוצג מחסן ברירת המחדל. ניתן לדרוס ערך זה בכל אחת מהשורות. |
הזן את ההנחה שיש לחשב לפריטים בעת יציאה כללית מהמלאי. ניתן לדרוס ערך זה בכל אחת מהשורות. |
הקצאת סחורה שהונפקה לפרויקט קיים. ניתן לדרוס ערך זה בכל אחת מהשורות. |
שדות ייחודיים למדינה: צ'ילה
המספר החיצוני שהוקצה למסמך בעת הדפסתו, או לאחר מכן, באמצעות הפונקציה הקצאת מספרים חיצוניים. לא ניתן לשנות את הנתונים המוצגים. במקרה של מסמך שעדיין לא הודפס, שדה זה יהיה ריק. |
שדות ייחודיים למדינה: הודו
בחר רצף מהרשימה הנפתחת. המערכת יוצרת את הרצף אוטומטית.
שדה זה מופיע רק במסמכים שמשויכים לרצף. סוף הערה. |
הזן מיקום לפריט כלהלן:
אם תשנה את המיקום, הודעת אזהרה לא מחייבת תוצג. לא ניתן לשנות את המיקום לאחר שנוצר מסמך חשבונאי סופי, כגון חשבונית מס. סוף הערה. |
הזן את מספר RG23A Part I, ואת מספר RG23C Part I. |