יצירת תבניות לדוחות כספיים 
דוחות כספיים עשויים להיות מוצגים לגורמים שונים ולמגוון מטרות, ועל כן יש צורך בעיצוב מותאם אישית ובפתרונות הגשה. הנוהל להלן מסביר איך לבנות תבניות לדוחות כספיים מבלי להכניס שינויים בלוח החשבונות.
בתפריט ראשי של SAP Business One בחר .
מופיע החלון תבניות לדוחות כספיים.
בחר את הדוח שעבורו ברצונך ליצור תבנית.
הגדר תבנית חדשה; אם ברצונך להכניס שינויים, בחר בתבנית קיימת.
בחלון המופיע מוצגת התבנית הקיימת או עמוד ריק כדי להגדיר תבנית חדשה.
הוסף לתבנית את החשבונות והכותרות שבהם אתה מעוניין והצב אותם במדרג ובסדר הרצויים.
הודעה
אם תלחץ על צור דוח מלוח חשבונות עבור תבנית חדשה, יוצג בחלון מבנה לוח החשבונות. ניתן להסיר חשבונות לא-רלוונטיים ולסדר מחדש את האחרים על פי הצורך.
כדי לקשר את החשבונות הרלוונטיים לקבוצת חשבונות בתבנית, לחץ פעמיים על החשבון.
מופיע החלון קטגוריית חשבון - פרטים.
הזן את החשבונות הדרושים ולחץ על עדכון.
הודעה
למרות שלוח החשבונות עשוי לכלול חשבונות המשובצים ביותר מארבע רמות, הרי שדוחות כספיים יכולים להכיל עד ארבע רמות של חשבונות. חשבונות שהוצבו ברמה 5 ומטה, יקובצו תחת חשבון האב ברמה 4 ויוצגו בחלון קטגוריית חשבון - פרטים. הנתונים החשבונאיים של החשבונות ברמה התחתונה ישתקפו בסעיף האב של הרמה הרביעית.
לפרטים על אופן הצבת החשבונות, ראה חלון קטגוריית חשבון - פרטים.
בחלון תבניות לדוחות כספיים לחץ על הלחצן עדכן.
התבנית החדשה מתווספת למסד הנתונים ותהיה זמינה בחלון ההעדפות של הדוח שעבורו נוצרה.
דוגמה
אם יוצרים תבנית למאזן תחת השם 'המאזן שלי', השדה תבנית שבחלון העדפות למאזן יציג את האפשרות המאזן שלי.