ערכים מוגדרי-משתמש 
הפונקציה 'ערכים מוגדרי משתמש' מאפשרת למשתמשי SAP Business One להזין בכל שדה במערכת (לרבות שדות מוגדרי משתמש) ערכים שמקורם בהליך חיפוש מוגדר מראש.
דוגמאות לשימוש בפונקציה זו:
הזנה אוטומטית של ערכים בשדות באמצעות אובייקטים שונים במערכת
הזנת ערכים בשדות באמצעות רשימה מוגדרת מראש
·הזנה אוטומטית של ערכים לשדות באמצעות שאילתות המוגדרות על-ידי המשתמש
יצירת יחסי תלות בין שדות במערכת, לדוגמה: הערך בשדה X משפיע על הערך בשדה Y
הצגת שדות שניתן להציגם רק באמצעות שאילתות, לדוגמה: חתימת משתמש, תאריך יצירה, יתרת שיקים פתוחים (לכרטיסים) ועוד
כדי לגשת לערכים שהוזנו, בחר 
כלים 
ערכים מוגדרי משתמש 
.
לקבלת מידע נוסף, עיין במסמך הגדרת ערכים מוגדרי משתמש, הניתן לטעינה מאזור התיעוד של פורטל הלקוחות של SAP Business One (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).