תייג תיבה זו כדי להציג הודעת מערכת מסוג שגיאה ביומן הודעות המערכת. כאשר מוצגת הודעת שגיאה, לא ניתן לסיים את המשימה המתבצעת באותו רגע, אלא יש לפתור את הבעיה שגרמה להצגת הודעת השגיאה.

תייג תיבה זו כדי להציג הודעות מערכת מסוג אזהרה ביומן הודעות המערכת. הודעת אזהרה אינה מונעת את השלמת הפעולה המתבצעת באותו רגע, אך יש לפני כן יש לבחור אם להתעלם מהבעיה המדווחת או לפתור אותה.

תייג תיבה זו כדי להציג הודעות מערכת מסוג מידע ביומן הודעות המערכת. הודעת מידע מאפשרת לבחור בין שתי אפשרויות זמינות (או יותר משתיים), על פי הצרכים העסקיים.

מתוך הרשימה הנפתחת, בחר את מספר הודעות המערכת שברצונך להציג ביומן הודעות המערכת. ניתן לבחור מספר בין 5 ל-‏50 במרווחים של 5. ערך ברירת המחדל לשדה זה הוא 50. אם מספר הודעות המערכת שהיו בפועל גדול מהמספר שנבחר בשדה זה, מוצגות ההודעות החדשות יותר.

הודעת הטקסט כפי שהופיעה בתיבת הדו-שיח של הודעות המערכת או בשורת המצב.

מציין אם קיים דף עזרה להודעת המערכת שהוצגה. אם קיים, מוצג בשורה קישור עזרה. לחץ עליו כדי להציג מידע מפורט על הודעת המערכת. אם לא קיים דף עזרה להודעת המערכת, שדה זה יהיה ריק.

לפי הצורך, מספק פרטים ספציפיים על הודעת המערכת ונסיבות הופעתה.

הצגת התאריך ושעת ההצגה של הודעת המערכת. עמודה זו ממוינת בסדר יורד: הודעת המערכת האחרונה מופיעה בשורה הראשונה, וכל הודעה מוקדמת יותר מופיעה בשורה יותר נמוכה. תבניות התאריך והשעה מוגדרות בנתיב:  מנהלה אתחול מערכת קביעות כלליות הכרטיסייה תצוגה פורמט שעה ותאריך .

כאשר ניתן, מוצג מזהה ייחודי של הודעת המערכת, בשילוב שמונה או תשעה תווים. ניתן להשתמש בקוד ההודעה כמפתח חיפוש בעזרה המקוונת.