יצירת דוח מסמכים לאישור 
כמאשר באפשרותך להשתמש בדוח זה כדי להציג את כל המסמכים שבהם נדרש אישור. אתה יכול:
לאשר טיוטות ישירות בדוח.
להציג את הסטטוס הנוכחי של טיוטות.
להציג את שם יוצר הטיוטה.
להציג את סוג התנועה המצריכה אישור.
להציג את היסטוריית תהליך האישור של טיוטה.
הודעה
העמודה תשובה פעילה רק עבור מאשר מוגדר במסמך, וסטטוס המסמך חייב להיות ממתין, אושר, או לא מאושר.
הליך
בתפריט הראשי של SAP Business One, בחר
מנהלה 
ניהול אישורים דוח מסמכים לאישור 
.כדי לסנן את הדוח, בחר במצבי האישור הדרושים והזן טווח בשדות יוצר מסמך, מאשר, תבנית, ו/או תאריך בקשה. תאריך הבקשה הוא תאריך יצירת המסמך המקורי שהוביל לתהליך האישור.
כדי להפיק את הדוח, לחץ על לחצן אשר.
החלון דוח מסמכים לאישור מציג את המסמכים המתאימים להעדפות שצוינו. בחלון תוצאות הדוח מוצגת שורה לכל מאשר, בהנחה שההעדפות לא הגבילו את הדוח למאשר אחד. לפיכך, ייתכן שאותה תנועה תופיע מספר פעמים ברשימה, משום שהיא קשורה כל פעם למאשר אחר.
תוכל להחליט אם לאשר תנועה ישירות מהחלון דוח מסמכים לאישור:
כדי לאשר או לדחות מסמך, בעמודה תשובה בחר באפשרות מאושר או לא מאושר מתוך הרשימה. מסמכים הממתינים לאישור מוצגים בסטטוס ממתין.
כדי לאשר מספר תנועות בו זמנית, בחר את השורות הרצויות ואז בחר עדכון גורף. בחלון עדכון גורף, ניתן לאשר או לדחות את המסמכים שנבחרו ולכלול הערה. ההערה מועתקת לכל המסמכים המופיעים בתוצאות הדוח.
כדי לשמור את הנתונים לאחר שכל המסמכים עובדו, לחץ על עדכן.