שליחת נתונים או מסמכים ממערכת SAP Business One 
ניתן לשלוח מסמכים כגון דוחות, או נתונים כגון תוכן חלון עיבוד, כהודעה במערכת הפנימית. ייתכן שתצטרך להשתמש בדוא"ל או בפקס, מאחר שנפח הנתונים בהודעות עולה בדרך כלל על האורך הנתמך בהודעת SMS.
ההודעות הפנימיות שאתה שולח למשתמשים ביישום מוצגות בחלון ריכוז הודעות / התראות שלהם. הודעות פנימיות נשלחות כאשר:
הודעה פנימית מוזנת ידנית על-ידי משתמש אחר
ליישום יש התראה אוטומטית מוגדרת
ליישום תהליך אישור מוגדר להנעת תהליך של שחרור מסמך
דרישות מוקדמות
אם בכוונתך לשלוח הודעות פקס, עליך להתקין את שירותי הפקס של Microsoft. לקבלת מידע נוסף, עיין במדריך מפורט How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8 (התקנה והגדרת שירות הפקס של Microsoft בגרסה 8.8, באנגלית) בכתובת http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88.
הליך
פתח את המסמך הרצוי.
בשורת התפריט בחר
קובץ 
שלח 
, או בחר את הסמל הרלוונטי (דוא"ל, פקס, SMS) בסרגל הכלים. נפתח חלון השאילתא.בחר כן כדי להעתיק את המסמך לדוא"ל בתבנית העיצוב שנקבעה כברירת מחדל עבור המשתמש. (בחירה באפשרות לא מבטלת את הפעולה.)
נפתח החלון שליחת הודעה.
איש הקשר של הלקוח המוגדר במסמך מוזן אוטומטית כנמען למסמך, כולל כל פרטי הכתובת.
אם לא צוינה כתובת דוא"ל לאיש הקשר בכרטיס הלקוח, היישום ישתמש בשם ובכתובת הדוא"ל הכלליים של הלקוח.
הודעהאם כתובת דוא"ל זו לא הוגדרה ב-SAP Business One, היישום מציע כנמען את המשתמש המזין את ההודעה.
סוף הערה.
הוסף נמענים אחרים לפי הצורך.
הוסף טקסטים או קבצים מצורפים לפי הצורך.
בחר במסמך ולחץ על הלחצן הצג כדי להציג את המסמך.
המסמך נפתח ב-Microsoft Photo Editor. אתה יכול:
לערוך את המסמך כאן, במידת הצורך
למחוק את הקובץ המצורף, במידת הצורך (בחר את הקובץ המצורף ולחץ על מחק).
לחץ על שלח.
ההודעה כוללת את הנתונים הבאים:
נתונים: אם ההודעה הוזנה מתוך מסמך, יופיע כאן ריכוז קצר של נתוני המסמך. ניתן גם לעבור ישירות למסמך.
קבצים מצורפים: המסמך המתאים מצורף להודעה לפי תבנית ברירת המחדל של המשתמש שהזין את ההודעה. כרטיסייה זו כוללת את הנתיב שבו נשמר המסמך ביישום בפורמט JPEG.