הצגת הודעה: בחר את שורת ההודעה המבוקשת.

היישום מציג את ההודעה באזור שבחלקו התחתון של החלון.

העברת הודעה: בחר את השורה עם ההודעה ובחר העבר.

ניתן לשנות, למחוק או להוסיף נתונים להודעה, לפי הצורך.

תשובה להודעה: בחר את השורה עם ההודעה ובחר תשובה.

ניתן לשנות, למחוק או להוסיף נמענים או נתונים להודעה, לפי הצורך.

מחיקת הודעה: בחר את השורה עם ההודעה ובחר מחק.

ההודעה נמחקת מתיבת ההודעות הנכנסות. באפשרותך גם לבחור ולמחוק מספר שורות בו זמנית.

מחוץ למשרד: בחר בלחצן זה כדי לגשת לחלון מחוץ למשרד ולהזין הודעה על הימצאות מחוץ למשרד. לקבלת מידע נוסף ראה הזנת הודעת 'מחוץ למשרד'.