יומן השינויים משמש לקבלת סקירה כללית של שינויים ברוב החלונות של SAP Business One. מעקב אחר יומן השינויים מאפשר לאנשי הביקורת לאמת ולבדוק נתוני חשבון בצורה קלה ופשוטה יותר.

בכל פעם שמבצעים עדכון – למשל קבוצות מס, ניכוי במקור, בנקי חברה, הוצאות, כרטיס אשראי, הרשאות, ניהול עובדים, מסמכי מכירות או רכש, הזמנות ייצור או לוחות חשבונות – היישום מתעד את השינוי ויכול להציגו לפי הצורך בחלון יומן שינויים.

כדי להציג את יומן השינויים, פתח חלון ב-SAP Business One, בצע את השינויים הדרושים ולאחר מכן (בחלון שעדיין פתוח) בחר  כלים יומן שינויים... .

כדי להציג את היומן של מופע שינוי מסוים, בחלון יומן שינויים, לחץ פעמיים על שורת המופע. ה-... נפתח החלון מופע היסטוריה #.... החלון מציג פרטים לקריאה בלבד של מופע השינוי.