בחר תבנית מכתב מתאימה עבור רמת הגבייה. עבור מכתב כללי שאינו קשור לרמת גבייה, בחר כל רמות הגבייה.

הגדר קוד ושם לתנאי הגבייה.

הזן את רמת הגבייה הרצויה.

אם תסמן תיבת סימון זו, המערכת תעשה שימוש ברמת הגבייה הגבוהה ביותר של המסמכים אליהם מתייחס המכתב.

תיבת סימון זו זמינה רק אם אתה בוחר אחת משיטות מכתבי הגבייה הבאות:

מציג את מספר הימים שלאחריהם תיכנס לתוקף רמת הגבייה (נדרש). ערך השדה מצטבר מרמה אחת לאחרת.

הצגת העמלה שנקבעה למכתב גבייה זה. במידת הצורך, ניתן לשנות סכום זה.

הצגת היתרה המינימלית למכתב הגבייה. במידת הצורך, ניתן לשנות סכום זה.

כדי לכלול ריבית בחישוב עמלת הגבייה, סמן תיבת סימון זו. תוכל לציין את הגדרות הריבית באזור % ריבית בנק בפינה השמאלית התחתונה של החלון.

בחר באחת מהשיטות הבאות להפקת מכתב הגבייה:

אם בחרת בתנאי הגבייה כל רמות הגבייה בשלב 2 של אשף הגבייה, הערכים שתזין כאן ישמשו במכתבי הגבייה ללקוחות במקום הערכים שהוגדרו עבור רמות הגבייה בטבלה.

השדה מופיע רק אם משתמשים בשיטת מכתבי הגבייה מכתב לכרטיס ולא מסמנים את תיבת הסימון החל עיצוב מכתב לפי רמת הגבייה הגבוהה ביותר.

הגדר את אחוז הריבית שישמש בחישובי מכתב הגבייה.

שדה זה מופיע רק אם בוחרים באפשרות ריבית אחת לפחות בחלון.

ציין אם לרשום באופן אוטומטי ריבית ועמלה, ריבית בלבד או עמלה בלבד בעת יצירת מכתב גבייה ללקוח. אם אתה בוחר לרשום באופן אוטומטי ריבית ו/או עמלה, נוצרת באשף הגבייה חשבונית שירות שרושמת את הריבית ו/או את העמלה. כדי לאפשר זאת, יש לציין חשבונות לרישום ריבית ועמלה. חשבונות ברירת המחדל נלקחים מהגדרת החשבונות הראשיים. אולם, באפשרותך לשנות הגדרה זו באמצעות לחיצה על הסמל (עיין) וציון חשבונות אחרים.

באפשרותך גם לבחור שלא לרשום ריבית או עמלה.

בחר אם להשתמש בשער המטבע המקורי שהוגדר בחשבונית, או בשער המטבע שהוגדר ליום הפקת מכתב הגבייה. אפשרות זו רלוונטית בעת חישוב ריבית במטבע חוץ.

בחר אם לחשב ריבית על הסכום שנותר (אפשרות ברירת המחדל) או על הסכום המקורי של החוב.

שדה זה מופיע רק אם בוחרים באפשרות אחת לפחות של ריבית בחלון.

בחר אם לחשב ריבית החל מתאריך הערך או מתאריך ריצה אחרון של אשף הגבייה.