בחר בספרייה שברצונך לאחסן בה תבניות MS Word לצורך יצוא נתונים אל Microsoft Word. כאשר משנים את ההגדרה, היא מתעדכנת מיידית עבור כל חברה בנפרד, לכל המשתמשים.

בחר בספרייה שברצונך לאחסן בה תבניות Excel לצורך ייצוא נתונים אל Microsoft Excel. כאשר משנים את ההגדרה, היא מתעדכנת עבור כל חברה בנפרד, לכל המשתמשים.

בחר בספרייה שברצונך לאחסן בה תמונות, כדוגמת סמלי לוגו של החברה, שישולבו באמצעות שדות משתמש.

כאשר משנים את ההגדרה, היא מתעדכנת עבור כל חברה בנפרד, לכל המשתמשים.

בחר בספרייה שברצונך לאחסן בה מסמכים מצורפים, כדוגמת דפי אינטרנט של לקוחות, שישולבו באמצעות שדות משתמש. כאשר מעדכנים את ההגדרה, היא מתעדכנת עבור כל חברה בנפרד, לכל המשתמשים.

בחר בספרייה לאחסון תמונות מאובטחות.

תמונות מאובטחות כוללות בולים רשמיים, אשר כתוצאה מדרישות החוק ניתן לשמור אותם במחשב רק כקובצי *.dll ולא בתבניות תמונה רגילות.

כאשר משנים את ההגדרה, היא מתעדכנת עבור כל חברה בנפרד, לכל המשתמשים.

אם מחובר סורק למחשב, ניתן לסרוק מסמכים ישירות ולקשר אותם לאובייקט המתאים ב-SAP Business One. מיקום הסורק המחובר מזוהה אוטומטית ומועתק לשדה זה, ולחצן להפעלת הסריקה מופיע אוטומטית בכל המסכים הרלוונטיים.

לדוגמה, בעת הזנת פריט, ניתן לסרוק תמונה לכרטיס ישירות מכרטיסיית התמונות.

כאשר משנים את ההגדרה, היא מתעדכנת עבור כל חברה בנפרד, לכל המשתמשים.

בחר את התיקייה שבה ברצונך לאחסן קובצי XML שנוצרו על-ידי בחירת הלחצן צור קובץ בחלונות דוח שונים או על-ידי השימוש בפונקציה יצא טופס ל-XML.

כאשר משנים את ההגדרה, היא מתעדכנת עבור כל חברה בנפרד, לכל המשתמשים.

ציין את הנתיב לתיקייה השומרת את קובצי הנתונים שיוצאו. היישום שומר דוחות שיוצאו בפורמט ‎*.TXT fואת דוח התיאור של GB: GSSM.TXT.

פותח קובץ נתוני GB כאשר אתה מייצא דוחות.

מוחק את דוח התיאור GSSM.TXT.