ב-SAP Business One ניתן להגדיר הודעות שונות, כך שיישלחו כהודעות פנימיות, הודעות דוא"ל, הודעות SMS ופקס. ניתן לשלוח את ההודעות למשתמשים במערכת וכן ללקוחות או לספקים נבחרים. ניתן גם לשלוח הודעות לכל נמען אחר. ניתן לשלוח הודעות לנמענים בודדים, או להשתמש ברשימת תפוצה למשלוח הודעות לקבוצות של נמענים.

ניתן גם להיעזר בהתראות למשלוח הודעות למשתמשים נבחרים ברגע שמתרחש אירוע מסוים. ניתן להגדיר מראש הודעות כאלה. בנוסף, אם הגדרת תהליך שחרור להזנת מסמכי רכש ומכירות, גם תהליך האישור מנצל הודעות אלה.

אם ברצונך לשלוח הודעות דוא"ל, הודעות SMS והודעות פקס מתוך SAP Business One, עליך להתקין את תוכנת התקשורת הדרושה. שים לב כי משלוח SMS זמין רק בישראל ובפנמה.