הגדרת תנאי תשלום 
היעזר בפונקציה זו להגדרת תנאי התשלום החלים על תנועות עם לקוחות וספקים. הזן את תנאי התשלום שהוגדרו כאן בכרטיסי הלקוחות והספקים. תנאי התשלום שיצוינו כאן יוצגו אוטומטית בעת יצירת כרטיס חדש. ניתן לשנות נתון זה לכל לקוח או ספק.
תנאי התשלום מייצגים את ההסכמים הטיפוסיים שלך עם לקוחות וספקים. לפיכך, אינך צריך להגדיר מידע זה מחדש לכל לקוח או ספק.
כשמזינים מסמך רכש או מכירות ללקוח או לספק, SAP Business One מעתיק אוטומטית למסמך נתונים הנוגעים לתקופת התשלום, מחירונים והנחה כוללת. נתונים אלה משמשים לחישוב מחירי הפריטים, מועד התשלום של החשבונית או סה"כ ההנחה שהוקצתה ועוד.
ניתן גם לשנות את תנאי התשלום ידנית בתנועה עצמה אם נקבע הסכם מיוחד לתנועה זו. בנוסף, נתוני קו האשראי מועתקים מתנאי התשלום לכרטיס הלקוח ולאחר מכן למסמך המכירות, ויכולים לשמש לבדיקת אשראי.