כאשר סוגרים תעודת משלוח רכש (אשר נמשכה באופן מלא או חלקי), חיובי ההוצאות שנרשמו בחשבון העמסת ההוצאות ולא נמשכו אל תעודת רכש או החזרות רכש, מקוזזים.

כאשר תעודת רכש או החזרת רכש נמשכת (באופן מלא או חלקי) מתוך תעודת משלוח רכש, חשבון העמסת ההוצאות מקוזז כנגד סכום חיובי ההוצאות שנמשך. בנוסף:

כאשר סוגרים החזרת רכש (אשר נפתחה באופן מלא או נמשכה חלקית), חיובי ההוצאות שנרשמו בחשבון העמסת ההוצאות ולא נמשכו אל מסמך זיכוי רכש, מקוזזים.

כאשר זיכוי רכש מבוסס (באופן מלא או חלקי) על החזרת רכש או על חשבונית שיריון רכש, חשבון העמסת ההוצאות מקוזז כנגד סכום חיובי ההוצאות שנמשך.

אם זיכוי הרכש סוגר את הכמות הסופית של החזרת הרכש או של חשבונית שיריון הרכש, חשבון העמסת ההוצאות מקוזז כנגד סכום חיובי ההוצאות של החזרת הרכש או חשבונית שיריון הרכש שנסגרה.

כאשר זיכוי רכש מבוסס (באופן מלא או חלקי) על חשבונית שיריון רכש, חשבון העמסת ההוצאות מקוזז כנגד סכום חיובי ההוצאות שנמשך.