שומר את הפרמטרים שנבחרו אך לא את דוח ההמלצות. ייתכן שבפעם הבאה שתריץ את אשף הגבייה, דוח ההמלצות יהיה שונה עקב קיומן של חשבוניות חדשות או חשבוניות ששולמו.

יוצר בעתיד מכתבי גבייה המבוססים על דוח המלצות ספציפי. בנוסף, חשבוניות, חשבוניות זיכוי ותשלומים כלולים לא יכוסו על ידי הפעלות אחרות של אשף הגבייה. ניתן לבטל את דוח ההמלצות השמור.

האשף מבצע את פעולת הגבייה עבור כל הלקוחות והמסמכים שנבחרו ויוצא.

אם בשלבים הקודמים בחרת לרשו באופן אוטומטי ריביות או עמלות על-ידי יצירת חשבוניות שירות, תופיע הודעת המערכת הבאה: חשבויות שירות יוספו. האם להמשיך? אם תלחץ על הלחצן לא, האשף יבוצע. אם תלחץ על הלחצן לא, האשף לא יבוצע ותוכל לחזור לשלב 6 ולבחור לא לרשום את חשבוניות השירות.

רמת הגבייה והפעלת אשף הגבייה האחרונה מתעדכנים עבור חשבוניות הכלולות בהפעלת האשף, אלא אם החשבוניות נכללו רק משום שבחרת באפשרות הצג את כל הפריטים הפתוחים.

כאשר תבחר באפשרות זו והאשף מבוצע בהצלחה, ההפעלה נקבעת למצב אשף בוצע, לא הודפס עדיין. אם האשף נכשל, לדוגמה, אם לא ניתן היה ליצור את חשבוניות השירות בגלל קודי מס חסרים, ההפעלה נקבעת למצב בוצע באופן חלקי, לא הודפס עדיין. במקרה זה, לא יווצרו מכתבי גבייה ולא עודכנו רמת הגבייה ומידע על תאריך הגבייה האחרון. לאחר מכן תוכל לטעון ולבצע את האשף שוב לאחר שתערוך את השינויים הדרושים באשף (כלומר, תציין את קודי המס או תבחר לא לרשום באופן אוטומטי חשבוניות שירות עבור עמלות או עמלות).

כאשר נוצר מכתב גבייה עבור לקוח, רשומת ניהול הכרטיס שלו מתעדכנת. בכרטיסייה הנהלת חשבונות, השדה תאריך מכתב גבייה מציג את התאריך שבו נוצרו מכתבי הגבייה בפעם האחרונה.

באפשרותך להדפיס את מכתבי הגבייה במועד מאוחר יותר. כדי לעשות זאת, בפעם הבאה שתיגש לאשף הגבייה, בחר באפשרות בוצע, לא הודפס עדיין בשלב 1.

המערכת מבצעת ומדפיסה את אשף הגבייה עבור כל הלקוחות והמסמכים שנבחרו, ויוצאת מהאשף.

אם בשלבים הקודמים בחרת לרשו באופן אוטומטי ריביות או עמלות על-ידי יצירת חשבוניות שירות, תופיע הודעת המערכת הבאה: חשבויות שירות יוספו. האם להמשיך? אם תלחץ על הלחצן לא, האשף יבוצע. אם תלחץ על הלחצן לא, האשף לא יבוצע ותוכל לחזור לשלב 6 ולבחור לא לרשום את חשבוניות השירות.

רמת הגבייה והפעלת אשף הגבייה האחרונה מתעדכנים עבור חשבוניות הכלולות בהפעלת האשף, אלא אם החשבוניות נכללו רק משום שבחרת באפשרות הצג את כל הפריטים הפתוחים.

כאשר נוצר מכתב גבייה עבור לקוח, רשומת ניהול הכרטיס שלו מתעדכנת. בכרטיסייה הנהלת חשבונות, השדה תאריך מכתב גבייה מציג את התאריך שבו נוצרו מכתבי הגבייה בפעם האחרונה.

כאשר תבחר באפשרות זו והאשף מבוצע בהצלחה, ההפעלה נקבעת למצב אשף שבוצע והודפס. אם האשף נכשל, לדוגמה, אם לא ניתן היה ליצור את חשבוניות השירות בגלל קודי מס חסרים, מכתבי הגבייה לא יודפסו וההפעלה נקבעת ל-בוצע באופן חלקי, לא הודפס עדיין. במקרה זה, לא יווצרו מכתבי גבייה ולא עודכנו רמת הגבייה ומידע על תאריך הגבייה האחרון. לאחר מכן תוכל לטעון ולבצע את האשף שוב לאחר שתערוך את השינויים הדרושים באשף (כלומר, תציין את קודי המס או תבחר לא לרשום באופן אוטומטי חשבוניות שירות עבור עמלות או עמלות).

אם האשף כבר בוצע משום שבחרת קודם באפשרות בצע בלבד, הדפס במועד מאוחר יותר וצא, מכתבי הגבייה יודפסו רק כפי שהופיעו בדוח ההמלצות.