מציג את שם ברירת המחדל של איש הקשר כפי שהוגדר בניהול כרטיסים. במקרה הצורך, בחר איש קשר אחר.

מציג את מספר האסמכתא של הלקוח, אם הוגדר.

השדה מצד ימין: מכיל את שם סדרת הספרור.

הזן סדרה.

השדה מצד שמאל: מספר תעודת המשלוח. אם בחרת בסדרת ספרור ידנית, הזן את המספר המתאים.

מצב ההחזרה:

הזן את תאריך האסמכתא. ערך ברירת המחדל לשדה זה הוא התאריך של יצירת החזרת הרכש. במקרה הצורך, שנה את התאריך.

תאריך הערך הצפוי של הפריטים או של השירותים.

ערך ברירת המחדל הוא 30 ימים לאחר תאריך האסמכתא. ניתן לשנות ערך זה ידנית, או לבחור תנאי תשלום אחר בשדה תנאי תשלום.

תאריך המסמך, המשמש לצורכי מס, להחזרת הרכש. שנה את התאריך במקרה הצורך.

בחר במטבע לתצוגת הסכומים בחשבונית.

אם מטבע הלקוח הוא המטבע המקומי, האפשרויות הן מטבע מקומי ומטבע מערכת.

אם מטבע הלקוח הוא מטבע חוץ, האפשרויות כוללות גם את מטבע כרטיס.

הבחירה המוזנת אינה משנה את המטבע המקורי של המסמך.

הזן את איש המכירות שיצר את ההחזרה.

הזן את קוד העובד שהוא הבעלים של ההחזרה.

הזן מידע נוסף בנוגע להחזרה.

ניתן לערוך את תוכן השדה גם לאחר הוספת המסמך.

מציג את הסכום הכולל של המסמך לפני חישוב ההנחה.

הזן את אחוז ההנחה בשדה שמימין.

השדה השמאלי מציג את סכום ההנחה. באפשרותך לשנות את הערכים בשדות אלה כרצונך.

מציג את ההוצאות הכוללות של ההחזרה.

שדה זה מופיע רק אם נבחרה האפשרות ניהול מסמכי הוצאות באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

שדה זה מופיע רק אם הוגדרה שיטת עיגול לפי מטבע באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

כשהסכום הכולל במסמך מעוגל לפי שיטת העיגול שנקבעה לפי המטבע, ההפרש בין הסכום המקורי לסכום המעוגל מופיע בשדה זה.

סכום המע"מ להחזרה, שחושב בהתאם להגדרות המע"מ שנקבעו.

מציג את הסה"כ למסמך, כולל מע"מ והנחות.

תיוג תיבת התיוג מציין שמסמך זה, או לפחות אחד מהתשלומים שלו, נכלל בהפעלת הוראת תשלום. תיבת התיוג אינה מתויגת במצבים הבאים:

בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את המסמך.

ציין את המספר החיצוני של המסמך. ניתן לשנות אותו לאחר הוספה והדפסה של המסמך, במקרה הצורך.

בחר רצף מהרשימה הנפתחת. המערכת יוצרת את הרצף אוטומטית.

מאפשר לבחור חשבונית מס בלו נכנסת מהרשימה.