כברירת מחדל מציג הזמנות רכש– XXX, כאשר XXX הוא קוד הספק.

שנה תוכן זה במקרה הצורך. אם החברה מנהלת מלאי תמידי, הזן את תנועת היומן.

תנאי התשלום שאושרו על-ידי הספק והוגדרו בניהול כרטיסים.

בחר את שיטת התשלום שאושרה על-ידי הספק והוגדרה בניהול כרטיסים.

בחר בבנק מרכזי למסמכים שנוצרו לכרטיסים מחו"ל.

ציין מתי להנפיק את התשלום:

סוף החודש

אמצע החודש

תחילת החודש

ציין את תאריך הערך של התשלום.

חישוב התאריך מבוסס על תאריך ההזמנה ועל הערכים המצוינים בתנאי התשלום. מועד התשלום יכול להיקבע לחודש הנוכחי או למספר חודשים קדימה, וכן למספר הימים שתציין בחודש האחרון של תקופת התשלום.

ציין שם פרוייקט המקושר לספק בניהול כרטיסים.

ציין את התאריך שלאחריו הזמנת הרכש תבוטל והחברה לא תהיה מחויבת לספק.

שדה לצורכי מידע המציין את תאריך יציאת הסחורה מאתר הספק כדי שתגיע לאתר החברה בתאריך האספקה.

המפתח המקושר לספק בניהול כרטיסים.

מספר עוסק מורשה של החברה, כפי שהוגדר בפרטי החברה:  מנהלה אתחול מערכת פרטי חברה נתונים חשבונאיים .

הזן מספר הזמנה של רשת השיווק בעת שימוש בשיטת ההפצה הישירה.

מספר זה נרשם בקובץ שנשלח למשרד הראשי של רשת השיווק.

הזן מספר הזמנה של רשת השיווק בעת שימוש בשיטת ההפצה הישירה.

מספר זה נרשם בקובץ שנשלח למשרד הראשי של רשת השיווק.

בחר את מסמך הזיהוי של הכרטיס, לדוגמה תעודת תושב לצורכי מס או דרכון.

שדה זה גלוי רק אם האפשרות דיווח מס מורחב נבחרה בפרטי חברה (ראה אתחול דיווח מס בהתאם למודל 340).

בחר את הקודים CIG או CUP ברשימות עבור המסמך.