פעילות: הכרטיסייה כללי, פגישה 
השתמש בכרטיסייה זו כדי להזין מידע כללי על פגישה שברצונך להציג ביומן, כגון פגישה עם שותף עסקי, או פגישה אישית.
כדי להציג את שדות הפגישה, בחר , ובחר באפשרות פגישה.
שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף. סוף הערה. |
תיאור קצר של מהות הפגישה. |
ציין את התאריך ואת השעה של תחילת הפגישה. התאריך והשעה של המערכת מוצגים כברירת מחדל.
כאשר מגדירים פעילות כפעילות חוזרת, התאריך של זמן התחלה והערך בסעיף חזור ב- הופכים תלויים זה בזה. סוף הערה. |
הזן את שעת סיום הפגישה. כברירת מחדל, סיום הפגישה הוא 15 דקות לאחר מועד תחילתה.
לא ניתן לקבוע את שעת הסיום לשעה מוקדמת יותר משעת ההתחלה. סוף האזהרה. |
הזן את משך הזמן הנדרש לפגישה. כברירת מחדל, משך הפגישה הוא 15 דקות. אם תשנה את משך הפגישה, שעת הסיום תתעדכן אוטומטית.
להזנת שעות, הקלד את מספר השעות ולאחריהן האות H. סוף הערה. |
ציין את פרטי הכתובת של מיקום הפגישה.
כדי לציין באופן אוטומטי כתובת של שותף עסקי, בחר בכתובת שותף עסקי בשדה מיקום פגישה ובחר זיהוי כתובת בשדה זיהוי כתובת. המערכת מחילה באופן אוטומטי את פרטי כתובת ברירת המחדל (או הכתובת הראשונה אם אין ברירת מחדל) ככתובת למשלוח של השותף העסקי. עריכה ידנית של פרטי כתובת מיקום הפגישה בחלון פעילות, אינה גורמת לשינוי פרטי הכתובת של השותף העסקי. סוף הערה. |
משמש לקביעת פעילויות חוזרות. זמין רק עבור שיחת טלפון, פגישה או משימה. ערך ברירת המחדל הוא ללא המייצג פעולות שאינן חוזרות. בחר מתוך הרשימה הנפתחת כדי להגדיר את תדירות החזרה של הפעילות. ניתן להגדיר פעילות יומית, שבועית, חודשית או שנתית. |
השתמש באפשרות זו כדי לקבוע את תדירותה של הפעילות החוזרת. אפשרות זו זמינה רק עבור שיחת טלפון, פגישה או משימה, כאשר הערך של ביצוע חוזר אינו ללא.
|
השתמש באפשרות זו כדי להגדיר את התאריך שבו הפעילות חוזרת. אפשרות זו זמינה רק עבור שיחת טלפון, פגישה או משימה, כאשר הערך של ביצוע חוזר אינו ללא.
עבור הרשימה הנפתחת השנייה של כפתור הרדיו השני לפעילויות חודשיות ושנתיות, טווחי ימי השבוע וסופי השבוע נקבעים על-ידי הערכים שמוגדרים בשדה סוף שבוע מ ... עד ... בחלון תאריכי חגים ומועדים. לקבלת מידע נוסף, ראה חלון תאריכי חגים ומועדים. סוף הערה. |
השתמש באפשרות זו כדי לקבוע את הטווח של הפעילות החוזרת. אפשרות זו זמינה רק עבור שיחת טלפון, פגישה או משימה, כאשר הערך של ביצוע חוזר אינו ללא. בחר מבין 3 כפתורי הרדיו וציין את תאריך הסיום של הפעילות. אתה יכול:
|
בחר כדי להציג תזכורת בחלון ריכוז הודעות/התראות לפני השעה המתוכננת של הפגישה. ציין את זמן הצגת התזכורת בדקות או בשעות. להזנת שעות, הקלד את מספר השעות ולאחריהן האות H.
התזכורת מוצגת בהתאם להגדרות בכרטיסייה שירותים ב. סוף הערה.
כשאתה מקצה פעילות לעובד, תיבת התיוג תזכורת אינה זמינה. סוף הערה. |
מצביע על כך שאינך בטוח שהפגישה תתקיים. |
הקפאת הפעילות והסרתה מתוך היומן. ניתן לעדכן ולהפעיל מחדש את הפעילות במועד מאוחר יותר. |
סוגר את הפעילות.
פעילות שנסגרה לא ניתן לפתוח מחדש או לעדכן. סוף האזהרה. |
פותח חלון פעילות חדש שבו ניתן להזין פעילות מעקב. לא ניתן ליצור מעקב עבור פעילויות חוזרות.
כדי להזין פעילות מעקב יש להוסיף תחילה את הפעילות הנוכחית. סוף הערה. |