Show TOC

אובייקטפעילות: הכרטיסייה כללי, פגישה אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

השתמש בכרטיסייה זו כדי להזין מידע כללי על פגישה שברצונך להציג ביומן, כגון פגישה עם שותף עסקי, או פגישה אישית.

כדי להציג את שדות הפגישה, בחר   כרטיסים   פעילות  , ובחר באפשרות פגישה.

הודעה הודעה

שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף.

סוף הערה.
הכרטיסייה כללי, פגישה – שדות
הערות

תיאור קצר של מהות הפגישה.

זמן התחלה

ציין את התאריך ואת השעה של תחילת הפגישה. התאריך והשעה של המערכת מוצגים כברירת מחדל.

הודעה הודעה

כאשר מגדירים פעילות כפעילות חוזרת, התאריך של זמן התחלה והערך בסעיף חזור ב- הופכים תלויים זה בזה.

סוף הערה.
שעת סיום

הזן את שעת סיום הפגישה. כברירת מחדל, סיום הפגישה הוא 15 דקות לאחר מועד תחילתה.

זהירות זהירות

לא ניתן לקבוע את שעת הסיום לשעה מוקדמת יותר משעת ההתחלה.

סוף האזהרה.
משך

הזן את משך הזמן הנדרש לפגישה. כברירת מחדל, משך הפגישה הוא 15 דקות. אם תשנה את משך הפגישה, שעת הסיום תתעדכן אוטומטית.

הודעה הודעה

להזנת שעות, הקלד את מספר השעות ולאחריהן האות H.

סוף הערה.
כתובת

ציין את פרטי הכתובת של מיקום הפגישה.

הודעה הודעה

כדי לציין באופן אוטומטי כתובת של שותף עסקי, בחר בכתובת שותף עסקי בשדה מיקום פגישה ובחר זיהוי כתובת בשדה זיהוי כתובת. המערכת מחילה באופן אוטומטי את פרטי כתובת ברירת המחדל (או הכתובת הראשונה אם אין ברירת מחדל) ככתובת למשלוח של השותף העסקי.

עריכה ידנית של פרטי כתובת מיקום הפגישה בחלון פעילות, אינה גורמת לשינוי פרטי הכתובת של השותף העסקי.

סוף הערה.
חזרה

משמש לקביעת פעילויות חוזרות. זמין רק עבור שיחת טלפון, פגישה או משימה.

ערך ברירת המחדל הוא ללא המייצג פעולות שאינן חוזרות. בחר מתוך הרשימה הנפתחת כדי להגדיר את תדירות החזרה של הפעילות. ניתן להגדיר פעילות יומית, שבועית, חודשית או שנתית.

חזור כל

השתמש באפשרות זו כדי לקבוע את תדירותה של הפעילות החוזרת. אפשרות זו זמינה רק עבור שיחת טלפון, פגישה או משימה, כאשר הערך של ביצוע חוזר אינו ללא.

  • כאשר מדובר בפעילויות יומיומיות, כדי לתזמן את הפעילות בכל יום עבודה, בחר בכפתור הרדיו בכל יום בשבוע. לחלופין,

    1. בחר את כפתור הרדיו הראשון.

    2. הזן את התדירות היומית. הערך צריך להיות מספר בין 1 ל- 6.

  • כאשר מדובר בפעילויות שבועיות, חודיות או שנתיות, עליך לציין את תדירות ביצוע הפעילות. הערך צריך להיות מספר בין 1 ל- 4.

    • לגבי פעילויות שבועיות, הזן מספר בין 1 ל- 4.

    • לגבי פעילויות חודשיות, הזן מספר בין 1 ל- 12.

    • לגבי פעילויות שנתיות, הזן מספר בין 1 ל- 10.

חזור ב

השתמש באפשרות זו כדי להגדיר את התאריך שבו הפעילות חוזרת. אפשרות זו זמינה רק עבור שיחת טלפון, פגישה או משימה, כאשר הערך של ביצוע חוזר אינו ללא.

  • עבור פעילויות שבועיות בחר את הימים שבהם הפעילות חוזרת. ניתן לבחור מספר ימים.

  • עבור פעילויות חודשיות בחר מתוך שני כפתורי הרדיו כדי להגדיר את תאריך הפעילות החוזרת. הערך של כפתור הרדיו הראשון לא יחרוג ממספר הימים בחודש שמוגדר בשדה זמן התחלה שלמעלה.

  • עבור פעילויות שנתיות בחר מתוך שני כפתורי הרדיו כדי להגדיר את תאריך הפעילות החוזרת.

הודעה הודעה

עבור הרשימה הנפתחת השנייה של כפתור הרדיו השני לפעילויות חודשיות ושנתיות, טווחי ימי השבוע וסופי השבוע נקבעים על-ידי הערכים שמוגדרים בשדה סוף שבוע מ ... עד ... בחלון תאריכי חגים ומועדים. לקבלת מידע נוסף, ראה חלון תאריכי חגים ומועדים.

סוף הערה.
טווח

השתמש באפשרות זו כדי לקבוע את הטווח של הפעילות החוזרת. אפשרות זו זמינה רק עבור שיחת טלפון, פגישה או משימה, כאשר הערך של ביצוע חוזר אינו ללא.

בחר מבין 3 כפתורי הרדיו וציין את תאריך הסיום של הפעילות. אתה יכול:

  • להשאיר את תאריך הסיום פתוח.

  • לסיים את הפעילות לאחר מספר מסוים של מופעים.

  • לסיים את הפעילות בתאריך מסוים.

    הזן את התאריך בפורמט mm/dd/yy.

תזכורת

בחר כדי להציג תזכורת בחלון ריכוז הודעות/התראות לפני השעה המתוכננת של הפגישה.

ציין את זמן הצגת התזכורת בדקות או בשעות. להזנת שעות, הקלד את מספר השעות ולאחריהן האות H.

הודעה הודעה

התזכורת מוצגת בהתאם להגדרות בכרטיסייה שירותים ב  מנהלה   אתחול מערכת   קביעות כלליות  .

סוף הערה.

הודעה הודעה

כשאתה מקצה פעילות לעובד, תיבת התיוג תזכורת אינה זמינה.

סוף הערה.
זמני

מצביע על כך שאינך בטוח שהפגישה תתקיים.

לא פעיל

הקפאת הפעילות והסרתה מתוך היומן. ניתן לעדכן ולהפעיל מחדש את הפעילות במועד מאוחר יותר.

סגורה

סוגר את הפעילות.

זהירות זהירות

פעילות שנסגרה לא ניתן לפתוח מחדש או לעדכן.

סוף האזהרה.
מעקב

פותח חלון פעילות חדש שבו ניתן להזין פעילות מעקב.

לא ניתן ליצור מעקב עבור פעילויות חוזרות.

הודעה הודעה

כדי להזין פעילות מעקב יש להוסיף תחילה את הפעילות הנוכחית.

סוף הערה.