במסך התפריט הראשי של SAP Business One, בחר  משאבי אנוש ניהול עובדים .

מופיע החלון ניהול עובדים.

לחץ על (הוסף), ובשדות של האזור הכללי הזן את המידע הכללי הנדרש. ניתן גם להוסיף תמונה.

בכרטיסייה כתובת, הזן את כתובת מקום העבודה ואת הכתובת הפרטית של העובד.

בכרטיסייה חברות, ציין את שיבוץ העובד בחברה ולאיזה צוות הוא/היא שייכים.

בכרטיסייה מנהלה, ציין את הוותק והמעמד של העובד, כמו גם פרטים על היעדרויות, השכלה, הערכות ותעסוקה קודמת שלו.

בכרטיסייה אישי, ציין פרטים, כגון תאריך לידה, מצב משפחתי ומספר תעודת זהות.

בכרטיסייה כספים, ציין מהי המשכורת ומהי העלות של העובד, כמו כן ציין פרטי בנק דרושים.

בכרטיסייה הערות, הוסף הערות, אם יש צורך.

בכרטיסייה קבצים מקושרים, קשר מסמכים וקבצים המתייחסים לעובד.

לחץ על הוסף.